Come inviare un fax passo dopo passo

Sebbene i telefoni con fotocamera e gli scanner stiano rapidamente sostituendo la necessità di macchine fax, alcune aziende inviano ancora fax quotidianamente. Settori come edilizia, logistica e immobili si affidano alle firme per operare, e il fax è ancora il modo più comune con cui questi settori inviano documenti firmati. Che tu stia entrando in uno di questi settori, o semplicemente cercando di inviare alcuni documenti alla tua compagnia assicurativa, inviare un fax è relativamente semplice.

Istruzioni

Passaggio 1

Completa un foglio di copertura che includa il tuo nome e numero di fax, insieme al nome e numero di fax del destinatario. Includi anche i nomi dei documenti che stai inviando via fax. Chiedi al destinatario se devi inserire altre informazioni sul foglio di copertura, come un numero di conto. La maggior parte delle organizzazioni ha già fogli di copertura prestampati con i loro loghi e numeri di fax.

Passaggio 2

Ordina i documenti che desideri inviare via fax nell'ordine in cui vuoi che vengano ricevuti. Metti il foglio di copertura sopra. Non graffettare, fermare con una graffetta o fissare in altro modo nulla ai documenti.

Passaggio 3

Posiziona i documenti con la faccia verso l'alto sul vassoio documenti della macchina fax. Allinea i documenti dritti sul vassoio documenti in modo che possano essere facilmente inseriti nella macchina fax.

Passaggio 4

Accendi la macchina fax e componi il numero di fax del destinatario. Se si tratta di una chiamata a lunga distanza, includi il prefisso. Alcuni uffici richiedono di comporre prima "9" per ottenere una linea esterna. Altri richiedono un codice a lunga distanza. Chiedi al tuo amministratore d'ufficio se questo è il caso. Premi il pulsante "fax" o "invia". Pochi secondi dopo aver inviato il fax, dovresti ricevere una conferma che spiega se il fax è stato inviato con successo.