Come abilitare o disabilitare la modifica nei documenti Word
Che tu stia condividendo un documento di lavoro o pubblicando un documento online, ci sono momenti in cui vuoi proteggere il documento da modifiche. Impedisci ad altri di modificare o riformattare un documento Word disabilitando la modifica e usando una password per creare un documento di sola lettura in Microsoft Word 2013. Puoi anche gestire i permessi usando le proprietà del file, senza aprire Word.
Proteggere un documento con Restrizione modifica
Per impedire a chiunque di apportare modifiche a un documento, vuoi limitare la modifica. Seleziona la scheda Revisione e fai clic su Limita modifica. Seleziona la casella sotto Restrizioni modifica e scegli Nessuna modifica (Sola lettura).
Una password non è richiesta, ma puoi impostarne una se vuoi per una maggiore sicurezza del documento. Per impostare una password, fai clic su Sì, applica protezione. Inserisci e conferma una password, poi fai clic su OK.
Puoi anche usare l'opzione Eccezioni per permettere a persone specifiche di modificare il documento.
Disattivare la protezione del documento
Per disabilitare la protezione, fai clic su Interrompi protezione. Se avevi attivato la protezione con password, dovrai inserirla e fare clic su OK.
Limitare solo le modifiche di formattazione
Per limitare le modifiche di formattazione, scegli Limita modifica dalla scheda Revisione e seleziona la casella sotto Restrizioni formattazione. Nella finestra pop-up, seleziona la casella per limitare la formattazione. Deseleziona tutti gli stili da limitare, seleziona le scelte di formattazione desiderate e poi fai clic su OK.
Limitare le modifiche a certe parti di un documento
Per limitare le modifiche a un'area specifica di un documento condiviso senza renderlo di sola lettura, seleziona l'area da limitare e fai clic su Blocca autori dalla scheda Revisione. L'area protetta è mostrata da una linea tratteggiata e un'icona. Per annullare, fai clic su Rilascia tutte le mie aree bloccate. Le modifiche hanno effetto dopo il salvataggio.
Contrassegnare un documento come definitivo
Contrassegnare un documento Word come definitivo lo rende di sola lettura e disabilita modifica e formattazione. Dall'opzione Info, fai clic su Contrassegna come definitivo dal menu Proteggi documento. Questa opzione non è pensata per essere sicura se usata da sola: se il documento non è protetto in qualche altro modo, qualsiasi utente può rimuovere lo stato Contrassegna come definitivo. Abbina questa opzione ad altre restrizioni di modifica se vuoi assicurarti che non vengano fatte ulteriori modifiche al file.
Se il documento è già stato limitato a stato di sola lettura, contrassegnare come definitivo segnala che il proprietario ha finito di modificare il documento e lo considera completo.
In alternativa, attiva lo stato di sola lettura crittografando il documento con una password. Dall'opzione Info, scegli Crittografa con password nel menu Proteggi documento.
Proteggere un documento senza aprire Word
Per rendere un documento Word di sola lettura senza aprire Word, fai clic con il pulsante destro sul file in Esplora file e fai clic su Proprietà. Dalla scheda Generale, seleziona Sola lettura e poi fai clic su Applica.
Per cambiare i permessi, apri la scheda Sicurezza e fai clic su Modifica. Seleziona i permessi da negare e poi fai clic su OK.
Aggirare lo stato di sola lettura
È in un certo senso possibile aggirare lo stato di sola lettura di un documento... ma non è carino. Puoi semplicemente copiare e incollare il testo di un documento in un nuovo documento Word. Fai le tue modifiche e salva con un nuovo nome.