Come convertire un documento Blocco note in file Excel
Molti programmi memorizzano informazioni di database in file di testo standard, leggibili nel Blocco note di Microsoft. Sebbene questi file possano essere manipolati usando il Blocco note, questo programma essenziale non offre i calcoli complessi e la formattazione che Microsoft Excel può eseguire. Se si ha bisogno di accedere a tali funzionalità, è possibile convertire il file di testo del Blocco note in Excel importandolo direttamente nel programma Excel.
Passo 1
Aprire Microsoft Excel.
Passo 2
Tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere "O" per richiamare la finestra di dialogo "Apri".
Passo 3
Cliccare sul menu a discesa in basso a destra e selezionare "File di testo".
Passo 4
Individuare il file di testo del Blocco note sul computer, usando la familiare interfaccia di "Esplora risorse", e cliccare su "Apri". Microsoft Excel aprirà automaticamente la "Creazione guidata importazione testo".
Passo 5
Cliccare su "Delimitato" o "Larghezza fissa" nella parte superiore della "Finestra Importazione testo", a seconda del formato del file Blocco note. Se non si è sicuri di quale scegliere, la finestra di anteprima in basso permetterà di sperimentare nella finestra successiva per selezionare il formato corretto. Cliccare su "Avanti".
Passo 6
Selezionare i "Delimitatori", come virgole, tabulazioni o spazi tra i punti dati, se si è selezionato un formato "delimitato" nella finestra precedente. Cliccare sull'anteprima per inserire interruzioni tra i punti dati, se si è scelto il formato "larghezza fissa". Se la finestra di anteprima sembra disordinata, cliccare "Indietro", scegliere l'altro formato e riprovare. Cliccare "Avanti" quando fatto.
Passo 7
Cliccare su qualsiasi colonna e selezionare il "Formato dati colonna" in alto per cambiare il formato predefinito per la colonna di dati. Cliccare "Fine" quando completato.
Passo 8
Cliccare sul pulsante Office in alto a destra di Excel, passare il puntatore del mouse su "Salva con nome" e selezionare "Cartella di lavoro Excel". Premere "OK" per completare la conversione.