Come trascrivere un file audio in Microsoft Word

Forse vuoi trascrivere il testo di una canzone, la colonna sonora di un film o un messaggio audio. Una trascrizione è ottima per preservare, inviare via email, pubblicare online o stampare. Esiste software di trascrizione audio che converte voce in testo, ma richiede tempo e sforzo per addestrarlo a riconoscere ogni voce unica. Inoltre non è efficace con musica o rumore di fondo. Quindi la migliore opzione per la maggior parte degli utenti è digitare manualmente il testo in un programma come Microsoft Word.

Passaggio 1

Apri Microsoft Word.

Passaggio 2

Clicca "Ripristina" in alto a destra se la finestra è massimizzata. Trascina un angolo per ridurre a circa metà schermo. Sposta il puntatore sulla barra menu o ribbon. Tenendo il mouse, trascina la finestra in alto, basso o lateralmente. Rilascia.

Passaggio 3

Premi "Alt" se serve per vedere menu "File". Clicca "File" > "Salva con nome". Dai un nome al documento vuoto, clicca "Salva".

Passaggio 4

Apri Windows Media Player.

Passaggio 5

Clicca "Ripristina" se massimizzato. Riduci a metà schermo. Trascina la finestra nella posizione opposta a Word. Rilascia.

Passaggio 6

Premi "Alt" per menu "File". Clicca "File" > "Apri". Vai al file audio. Selezionalo e clicca "Apri".

Passaggio 7

Accendi altoparlanti se spenti. Regola volume nella barra delle applicazioni se serve.

Passaggio 8

Clicca "Play" per riprodurre pochi secondi, poi "Pausa", riproducendo solo quanto riesci a trascrivere alla volta.

Passaggio 9

Clicca nella finestra Word e digita le parole appena sentite.

Passaggio 10

Clicca "Play" e "Pausa" in Media Player per ripetere. Alterna tra Media Player e Word, riproducendo brevi segmenti e trascrivendoli.

Passaggio 11

Finito, controllo ortografico col tasto F7. Salva.

Passaggio 12

Chiudi Word e Media Player.