Quali sono le funzioni dell'RFID?
Le funzioni di un sistema di identificazione a radiofrequenza (RFID) includono: controllo interno beni strumentali, controllo interno beni a costo corrente, prevenzione furti. Il sistema RFID coinvolge un tag e un lettore. Quando scansionato, l'antenna nel tag captta l'onda radio e risponde al lettore.
Inventari fisici
Componente chiave del controllo beni strumentali è l'inventario fisico, dove un revisore localizza e registra tutti i beni capitalizzati. L'RFID rende l'inventario più facile. Un tag RFID va attaccato al bene all'acquisto e registrato nel registro patrimoniale. Il numero tag diventa identificativo primario perché linkato a tutte le info del registro su quel bene. Tag pre-numerati danno anche controllo numerico.
Durante inventario/audit, il revisore scansiona il tag RFID su ogni bene. Questo invia una trasmissione che "segnal" i beni nel database. Il revisore può stampare l'elenco e vedere quali non sono stati localizzati.
Controllo interno beni a costo corrente
Le aziende possono usare tag RFID anche su beni minori, poiché un buon controllo patrimoniale include tutti i beni, specialmente quelli a rischio furto/smarrimento. Va usato un sistema o archivio separato per beni a costo, perché sono i capitalizzati a generare ammortamento e devono conciliarsi col bilancio. Il controllo interno non deve dipendere dal costo o politiche di capitalizzazione.
Prevenzione furti
Aziende con alto volume furti o con info classificate possono installare scanner RFID alle porte. Lo scanner avvisa reception o sicurezza se un dipendente cerca di uscire con un oggetto taggato.
RFID vs codice a barre
Lo svantaggio principale del codice a barre: i tag si sporcano e diventano illeggibili. L'RFID lo combatte perché il lettore deve stare solo a pochi piedi; non serve linea di vista diretta. Riduce anche i tempi inventario per come funziona.
Lo svantaggio principale RFID: costo; sono molto più cari, anche per integrazione sistema e integratore. Tuttavia, il tempo risparmiato (inclusa paga oraria analista inventario) può superare il costo iniziale.