Quali Sono le Funzioni dell'RFID?
Le funzioni di un sistema di etichettatura a identificazione a radiofrequenza (RFID) includono il controllo interno di asset fissi, controllo interno di asset a spesa e prevenzione furti. Il sistema RFID coinvolge un tag e un lettore. Quando scansionato, l'antenna all'interno del tag capta l'onda radio e invia una risposta indietro al lettore.
Inventari Fisici
Una componente chiave del controllo interno di asset fissi è l'inventario fisico, durante il quale un revisore localizza e registra tutti gli asset capitalizzati. La funzione del sistema RFID è rendere l'inventario fisico più facile. Un tag RFID dovrebbe essere fisicamente attaccato all'asset al momento dell'acquisizione e registrato nel registro proprietà. Il numero del tag diventa poi l'identificatore primario per l'asset perché è collegato a tutte le informazioni nel registro riguardo quello specifico asset. Tag pre-numerati possono anche fornire controllo numerico.
Durante un inventario fisico/audit, il revisore scansiona il tag RFID su ogni asset. Questo innesca una trasmissione che "segnala" gli asset nel database del registro proprietà. Il revisore può poi stampare la lista degli asset e vedere quali non sono stati localizzati.
Controllo Interno di Asset a Spesa
Le aziende possono scegliere di usare tag RFID su asset più piccoli così, poiché un buon sistema di controllo proprietà include tutti gli asset aziendali, specialmente quelli che potrebbero essere rubati o persi. L'azienda dovrebbe usare un sistema o file separato per articoli a spesa, poiché sono gli asset capitalizzati che generano spesa di ammortamento periodica e devono essere riconciliati con i bilanci. Il controllo interno non dovrebbe essere contingente sul costo di un articolo o politiche di capitalizzazione.
Prevenzione Furti
Aziende con alto volume di furti o in un'industria con informazioni altamente classificate possono scegliere di installare scanner RFID alla porta. Lo scanner avviserebbe la receptionist o guardia di sicurezza se un dipendente cercasse di uscire con un articolo etichettato.
RFID vs. Etichettatura a Codice a Barre
Il principale svantaggio dell'etichettatura a codice a barre è che i tag possono sporcarsi e diventare difficili da leggere. Il tag RFID combatte questo svantaggio perché il lettore deve essere solo a pochi piedi dal tag; non richiede linea di vista diretta per la lettura. Riduce anche il tempo richiesto per completare un inventario fisico a causa di come funziona.
Il principale svantaggio dei tag RFID è il costo; sono molto più costosi, partly perché richiede integrazione di sistema e un integratore. Tuttavia, il tempo risparmiato (incluso paga oraria per l'analista inventario) può superare il costo iniziale.