Come creare elenchi telefonici in Microsoft Word
Microsoft Office domina da tempo il mondo aziendale come toolkit di produttività standard per le attività d'ufficio comuni. Word è un elaboratore di testi che include anche molti modelli pronti per organizzare il testo su una pagina, incluse le tabelle. È possibile creare rapidamente un elenco telefonico dall'aspetto professionale, pronto per la stampa, per la propria azienda o organizzazione usando una tabella in Word.
Passaggio 1
Avviare Microsoft Word e creare un nuovo documento.
Passaggio 2
Aumentare la dimensione del font usando il menu a tendina nell'area "Carattere" nella parte superiore della finestra. Questa regione superiore dell'interfaccia di Word è chiamata Barra multifunzione. Digitare un titolo per l'elenco telefonico, incluso il nome dell'azienda o organizzazione. Premere "Invio", poi cliccare "Normale" nell'area "Stili" della barra multifunzione per ridurre di nuovo la dimensione del font.
Passaggio 3
Cliccare la scheda "Inserisci" sopra la barra multifunzione. Appena sotto la scheda "Inserisci", cliccare "Tabella". Appare una griglia di quadratini bianchi. Cliccare il secondo da sinistra sulla riga superiore per creare una tabella a due colonne: una per il nome della persona, l'altra per il suo numero di telefono. Specificare più colonne se serve aggiungere informazioni extra alle voci dell'elenco. La tabella appare sotto il titolo dell'elenco, e il cursore viene posizionato automaticamente nel primo campo.
Passaggio 4
Digitare il nome della prima persona nell'elenco. Non serve ordinare l'elenco alfabeticamente da soli, perché Word può farlo quando si è finito. Premere "Tab", poi digitare il numero di telefono. Premere "Tab" di nuovo per iniziare una nuova riga nella tabella, digitare il nome della persona successiva e continuare a riempire l'elenco in questo modo finché non è completo.
Passaggio 5
Cliccare in un punto qualsiasi della tabella, poi cliccare la scheda "Layout" sopra la barra multifunzione se si vuole ordinare alfabeticamente l'elenco. Cliccare "Ordina". Nella finestra di dialogo che appare, assicurarsi che "Colonna 1" sia selezionata nel menu a tendina "Ordina per" e "Testo" nel menu "Tipo". Cliccare "OK", e l'elenco viene ordinato istantaneamente.
Passaggio 6
Cliccare in un punto qualsiasi della tabella, poi cliccare la scheda "Layout" per rimuovere una voce dall'elenco. Cliccare in un punto qualsiasi della voce da eliminare, poi cliccare "Elimina" nell'area "Righe e colonne" della barra multifunzione. Scegliere "Elimina righe" per rimuovere la voce. Selezionare più voci e usare lo stesso comando per eliminarle tutte insieme.
Passaggio 7
Cliccare in un punto qualsiasi della tabella, poi cliccare la scheda "Progettazione" sopra la barra multifunzione per scegliere uno stile visivo per l'elenco. Cliccare uno degli stili mostrati nell'area "Stile tabella" della barra multifunzione per selezionarlo. Alcuni stili aggiungono colore a righe alterne dell'elenco, rendendolo più leggibile.
Passaggio 8
Premere "Ctrl+S", poi scegliere una posizione e un nome per l'elenco e cliccare "Salva".