Voice Mail Saluto Etiquette

Quando si crea un messaggio di saluto personale voice -mail , si potrebbe essere inclini a essere creativi e utilizzare un messaggio che è unicamente Tuttavia, quello che se il vostro capo , padrone di casa o medico chiamate e ottiene la segreteria telefonica ? Vorresti uno di loro a sentire quel messaggio ? Seguendo alcune regole di etichetta , è possibile assicurarsi che il messaggio di saluto vocale è una rappresentazione professionale di voi .
Nome

Quando qualcuno ottiene la segreteria telefonica , vogliono essere sicuri che hanno composto il numero corretto . Iniziate il vostro saluto con una introduzione che include il nome completo . Dire " Ciao , questo è Katie " potrebbe non essere sufficiente per qualcuno che non ti conosce bene, quindi sostituirlo con un educato " Ciao , hai raggiunto Katie Walsh . " Se si utilizza il numero per motivi di lavoro , anche fare in modo di includere il titolo . Continuando con l'esempio precedente , la seguente sarebbe opportuno : " Ciao , questo è Katie Walsh , paralegale con la Smith Studio Legale ".
Parlare chiaramente ed evitare Colloqialisms

È don ' t devono enunciare ogni sillaba perfettamente , ma è importante non insulto e di parlare ad un ritmo normale . E ' anche importante usare un linguaggio formale. Non iniziare il messaggio con " Whazzuuuup " o chiudere con " Pace fuori . " Utilizzare frasi corrette , come " ciao " e " arrivederci ", per aprire e chiudere il messaggio di saluto vocale .
Time Frame

E 'importante dare alla gente ad ascoltare la vostra fiducia messaggio che si tornerà loro chiamata . Un modo per farlo è quello di aggiungere un lasso di tempo di massima per il vostro messaggio , specificando se si sarà in grado di richiamarli . Si può dare una finestra oraria come " entro le prossime 24 ore", oppure si può tenerlo vaga con " il mio più presto . " In ogni caso , questo comunica che si metterà in contatto i chiamanti presto, che li incoraggerà a lasciare un messaggio .