Come lasciare un messaggio in segreteria telefonica efficace
La segreteria può essere sfida per chi chiama e chi riceve. Chiamatori impreparati balbettano. Messaggi confusi annoiano e vengono ignorati. Ecco consigli per messaggi efficaci che danno risultati.
Cosa serve
- Penna
- Blocco note o foglio
Istruzioni
- Chiama il numero. Anche se speri in risposta viva, preparati a lasciare messaggio. Pianifica prima: punti chiave, scrivili. Breve ma completo.
- Parla chiaramente e lentamente. Niente è più frustrante di riascoltare 2+ volte per capire.
- Identificati subito. Non aspettare la fine per dire chi sei.
- Lascia un buon numero di richiamata. Dillo due volte per conferma.
- Lascia un messaggio, non solo nome e numero. Così il destinatario ha info per richiamarti preparato.
- Cura il tono: monotono = scarsa enfasi. Aggiungi vitalità. Evita sarcasmo/irritazione se vuoi richiamata.
- Segna "Urgente" se il sistema lo permette: messaggio va in cima alla lista. Altrimenti apri con urgenza: "Ciao Sara, richiamami appena ricevi questo".