Come registrare un messaggio vocale

Registrazione di un messaggio su una segreteria telefonica o il sistema di voice mail può essere intimidatorio . Hai un solo colpo , e non si vuole soffiare . D'altra parte , anche se è possibile provare e ri-registrare un messaggio di saluto per il proprio sistema di risposta , volete sapere la tecnica migliore per ispirare qualcuno a lasciare solo le informazioni che si desidera veramente . Sia lasciando un messaggio per qualcun altro , o creare il proprio saluto , avere una strategia in atto prima di iniziare vi aiuterà a comunicare in modo chiaro . Cose che ti serviranno
segreteria telefonica

Mostra Altre istruzioni
Lasciare un messaggio
1

parlino lentamente e chiaramente . Ricorda la persona all'altro capo del filo può tentare di prendere appunti , o hanno una disabilità dell'udito . Mostra considerazione con enunciazione chiara e una voce che parla misurato.
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Dare le informazioni essenziali all'inizio e alla fine del messaggio . Iniziare e finire con il tuo nome e cognome e numero di telefono. Eileen O. Brownell , presidente di Training Solutions , afferma: " Nessuno vuole ascoltare un lungo messaggio più volte per scoprire chi sta chiamando e dove restituire la chiamata".
3

Sorriso . Le persone che non possono vedere la vostra espressione facciale può sentire un sorriso nel vostro tono vocale. Essere stressati e in fretta sarà analogamente riflette nel vostro messaggio vocale .
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Keep it breve . Non cercare di coprire tutti i punti che si desidera discutere . Piuttosto , informa la persona che hai bisogno di una chiamata di ritorno in modo da poter fornire maggiori informazioni .
5

presenti alcune opzioni . Evitare troppi dettagli su quando e dove si può essere raggiunto . Un messaggio vocale con molte opzioni di risposta sarà confondere la persona chiamata . Limitare scelte risposta a non più di due o tre. Ad esempio, " Call me a (il vostro numero di telefono) o email me a (il tuo indirizzo e-mail ) . "
Crea un messaggio di benvenuto
6

scrivere uno script . Nulla aiuta a organizzare ciò che deve essere detto come un saluto script . Ciò contribuirà a garantire è possibile modificare il saluto esattamente ciò che si desidera dal chiamante .
7

Non affermare l'ovvio . Affermazioni come : "Io non posso rispondere al telefono ora", o , "Io sono lontano dalla mia scrivania , " sono già conosciuti dal chiamante.
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Dare le altre opzioni di contatto del chiamante . Fornire un numero di cellulare o l'indirizzo email .
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Tenere il saluto a meno di 20 secondi . Un saluto breve è ancora meglio . Il chiamante ha una missione , per dare informazioni .
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essere personale . Nel nostro mondo automatizzato , un caldo saluto vocale personale può essere un cambiamento rinfrescante per il chiamante . Leggere lo script creato nel passaggio 1 finché è possibile rendere il suono del messaggio naturale e improvvisato .