Telefono Etiquette per Fuori sede

Vacanze, emergenze familiari e seminari richiedono tempo lontano dall'ufficio . C'è etichetta specifica per intercettare le chiamate normalmente dirette a un collega , così come per la creazione di un piano per la propria assenza. Days Off
Sei condividono affari personali con i visitatori .

Scoraggiare gossip. Grazie alla privacy e alla sicurezza , non è consigliabile per informare i chiamanti in cui un collega è in vacanza o per quello affari personali che frequentano . Una risposta adeguata e semplice è: " Lei è fuori ufficio oggi, posso prendere un messaggio? "

Bagno Breaks
Fate un messaggio quando un collega è lontano dalla loro scrivania .

Quando un collega superiore o impedimento, informa i chiamanti che sono " lontani dal proprio desk" e offrono a prendere un messaggio. Una chiamata rapido ritorno è consigliato da parte del collega.
Assenza temporanea
Lasciate chiamante sa quando un collega tornerà .

Quando un collega ha lasciato l'edificio per un periodo di tempo predeterminato , essere veritiere . Informare i chiamanti che hanno fatto un passo fuori e torneranno. Fornire un momento in cui l'individuo dovrebbe essere previsto indietro .
Voicemail
parlare chiaramente durante la registrazione di un messaggio di benvenuto .

Durante la registrazione di un messaggio vocale per avvisare i chiamanti di un'assenza , parlare chiaramente. Lascia un breve saluto che comprende il giorno del rendimento atteso .
Ulteriore assistenza
Un collega può fornire assistenza .

Se del caso , indicare al chiamante di contattare un collega per l'assistenza mentre si è lontani . Lasciare proprio numero di interno o di linea diretto nel saluto .