Come migliorare il tuo messaggio Voice Mail

Se avete bisogno di registrare un annuncio vocale personale , o si verificano situazioni in cui si deve lasciare un messaggio vocale per gli altri , c'è probabilmente spazio per migliorare . In entrambi i casi , è importante lasciare informazioni chiare e precise in modo che il destinatario del vostro messaggio sarà capire che cosa si vuole comunicare . Se si dà il processo di registrazione di un messaggio vocale un po 'di accortezza , si può migliorare . Istruzioni
tuo saluto personale
1

Sedersi in una zona tranquilla , senza rumore di fondo , quando si registra il tuo messaggio vocale personale . Rumori e voci sullo sfondo del messaggio può sembrare poco professionale distrazione e la causa per il chiamante .
2

identificare se stessi nome e cognome , così come la vostra azienda e il reparto , così chiamanti sapere chi hanno raggiunto .
3

Chiedere al chiamante di lasciare il suo nome completo , numero di richiamata e un breve o dettagliato messaggio ( se si preferisce ) . Questo renderà consapevoli di ciò che il chiamante vuole o ha bisogno e si può essere in grado di recuperare la risposta o informazioni prima di richiamarlo .
4

informare i chiamanti cosa dovrebbero fare se hanno una situazione di emergenza e bisogno di raggiungere subito qualcuno, come "Dial 9 " o " Press # 1276. "
Lasciando un Voice Mail per Someone Else
5

Pianificare una breve 15 30 secondo messaggio prima di comporre il numero della persona .
6

parlino lentamente e chiaramente al segnale acustico. Identificarti con nome e cognome e di indicare il vostro breve messaggio . Monitorare il volume di conversazione , quindi non è troppo alto o troppo basso .
7

Dica il suo numero di richiamata , lentamente , e dare un lasso di tempo in cui è molto probabile che sarà disponibile per rispondere a una chiamata di ritorno .
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dire il vostro numero di richiamata ancora una volta , e terminare la chiamata con qualcosa di positivo , come "Non vedo l'ora di chiamata ".