Come spostare le email di Outlook in Documenti
Se utilizzi Outlook per gestire le tue e-mail, normalmente accedi ai tuoi messaggi direttamente all'interno di Outlook, ma hai un controllo maggiore di quello su dove vengono conservate le e-mail sul tuo computer. Puoi eseguirne il backup dove vuoi e puoi modificare le impostazioni di archiviazione di Outlook. Bastano pochi passaggi per eseguire il backup delle tue e-mail nella cartella "Documenti" e rimarranno lì finché non le elimini o le importi in seguito. Se Outlook è configurato per scaricare le email sul computer, se preferisci puoi modificare il percorso di archiviazione nella cartella "Documenti".
Esporta email
Passaggio 1
Apri Outlook se non è già aperto.
Passaggio 2
Fai clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione di Office e seleziona "Opzioni", quindi "Avanzate".
Passaggio 3
Fai clic su "Esporta".
Passaggio 4
Seleziona "Esporta in un file", quindi fai clic su "Avanti".
Passaggio 5
Seleziona la sezione di Outlook che desideri esportare (backup). Puoi esportare un intero account selezionandolo oppure puoi esportare una cartella specifica all'interno di quell'account. Non dimenticare di selezionare la casella accanto a "Includi sottocartelle" se desideri eseguire il backup delle cartelle all'interno di quella che stai selezionando. Se selezioni un account ma non selezioni l'opzione delle sottocartelle, non verrà eseguito il backup di nessuna delle tue email.
Passaggio 6
Fai clic su "Avanti".
Passaggio 7
Fai clic su "Sfoglia" e vai alla posizione nella cartella "Documenti" in cui desideri eseguire il backup delle tue e-mail. Puoi eseguirne il backup direttamente nella cartella "Documenti" o in una sottocartella. Le email saranno contenute in un unico file.
Passaggio 8
Fare clic su "OK", quindi "Fine". Le tue email verranno esportate nella posizione che hai specificato. Quando vengono esportati, non vengono rimossi dal tuo account; Outlook ne crea semplicemente copie nella cartella "Documenti".
Sposta spazio di archiviazione e-mail
Passaggio 1
Apri Outlook se non è già aperto.
Passaggio 2
Fai clic sul pulsante "File" in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 3
Fai clic su "Informazioni", quindi sulla scheda "Impostazioni account", quindi su "File di dati".
Passaggio 4
Seleziona il file di dati associato al tuo account. Molto probabilmente hai un solo file di dati, ma se ne hai più di uno, leggi il nome del file per capire quale è per l'account email che stai spostando.
Passaggio 5
Fare clic sul pulsante "Apri percorso file...". Si aprirà una nuova finestra con il file PST di archiviazione e-mail selezionato.
Passaggio 6
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file PST nella nuova finestra e fai clic su "Copia".
Passaggio 7
Chiudi la finestra "File di dati" ed esci da Outlook. Non puoi copiare il file PST con Outlook aperto.
Passaggio 8
Fare clic sul pulsante "Start", quindi fare clic su "Documenti". Passa a una sottocartella se desideri spostare la memoria di posta elettronica in una cartella all'interno di "Documenti".
Passaggio 9
Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della cartella e seleziona "Incolla".
Passaggio 10
Apri di nuovo Outlook, quindi apri la sezione "File di dati".
Passaggio 11
Fai clic su "Aggiungi", quindi seleziona "File di dati di Outlook (*.pst)", quindi vai alla cartella "Documenti" e seleziona il file PST che hai appena incollato lì.
Passaggio 12
Fai clic su "OK".
Passaggio 13
Seleziona il file che hai appena aggiunto nella finestra "File di dati", quindi fai clic su "Imposta come predefinito". Fare clic su "OK" nella finestra di conferma visualizzata da Outlook. Se non sei sicuro di quale file sia quello più recente poiché entrambi hanno lo stesso nome, guarda le informazioni sulla "Posizione" per vedere dove sono archiviati i file PST.
Passaggio 14
Seleziona il vecchio file di dati che non stai più utilizzando nella finestra "File di dati", quindi fai clic su "Rimuovi".
Passaggio 15
Fare clic su "Sì", quindi su "Chiudi", quindi su "OK" nelle finestre di dialogo visualizzate da Outlook.
Passaggio 16
Esci di nuovo da Outlook per rendere effettive le modifiche.