Come calcolare i campi in un report di MS Access

La creazione di report in Microsoft Access può aiutare l'utente a determinare i risultati dei dati che sono stati filtrati tramite query e/o archiviati in tabelle. Man mano che un utente di Access diventa più esperto nell'utilizzo dei report di Access, scopre che i dati non solo possono essere visualizzati, ma anche calcolati tramite una serie di funzioni integrate nella libreria di Microsoft Access. Padroneggiare queste funzioni e le funzioni del rapporto può trasformare qualsiasi rapporto mediocre in un'opera d'arte professionale.

Passaggio 1

Apri Microsoft Access. Aprire il report in cui si desidera aggiungere il campo di calcolo. Poiché la domanda riguarda i rapporti, l'utente dovrebbe aver già creato una tabella e una query da cui leggere il rapporto.

Passaggio 2

Vai a "Vista Progettazione". Aggiungi una casella di testo nella sezione "Piè di pagina" del rapporto.

Passaggio 3

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di testo (non sull'etichetta associata alla casella di testo) e scegliere l'opzione "Proprietà". La "Scheda Proprietà" si aprirà sul lato destro della finestra. Seleziona l'opzione "Fonte di controllo" situata nella sezione "Tutto" del "Foglio proprietà". Fare clic sul pulsante "...". In questo modo si aprirà Expression Builder.

Passaggio 4

Fare doppio clic sulla cartella "Funzioni" nella colonna di destra. Si aprirà l'albero "Funzioni". Seleziona la cartella "Funzioni integrate".

Passaggio 5

Selezionare la funzione che si desidera eseguire dall'elenco all'estrema destra. La colonna centrale suddivide le varie funzioni in categorie separate.

Fare doppio clic sulla funzione "Somma".

Nella finestra dell'espressione vedrai "Sum (<>)." Questo indica al rapporto di aggiungere tutti i valori da una determinata origine dati.

Passaggio 6

Evidenzia "<>" e premi il tasto "Elimina". Fare doppio clic sulla cartella "Query" per aprire l'albero delle query, che visualizzerà tutte le query del progetto. Fare clic una volta sulla cartella della query e nella colonna centrale verrà visualizzato un elenco di query disponibili. Fare doppio clic sulla query in uso per l'origine dati. La query si chiamerà "Costi settimanali".

Passaggio 7

La finestra dell'espressione ora legge "Somma (costi settimanali)."

Passaggio 8

Fare clic sul pulsante "OK" su "Expression Builder" per chiudere la finestra. La formula, Somma (Costi Settimanali), viene visualizzata nell'Origine di controllo della finestra delle proprietà.

Passaggio 9

Esegui il rapporto per vedere i tuoi risultati.

Suggerimento

Se conosci le funzioni che vuoi chiamare, puoi semplicemente digitare i dati in Control Source e non passare attraverso Expression Builder. Fino a quando non avrai acquisito maggiore familiarità con Access, è una buona idea utilizzare Expression Builder.

Avviso

Questo articolo è stato scritto per utenti esperti di Access.