Come usare una lavagna bianca con una videoconferenza
L'uso di una lavagna bianca tradizionale durante una videoconferenza può creare più confusione che comprensione. Colleghi e clienti potrebbero non leggere la vostra calligrafia o capire simboli e disegni per il colore chiaro del pennarello. Potete risolvere molti di questi problemi usando una lavagna elettronica con la vostra videoconferenza.
Cosa serve
- Lavagna a pennarello (dry-erase board)
- Software per lavagna elettronica
- Pennarelli
- Proiettore
- Cancellino
Istruzioni
Farsi capire nelle videoconferenze usando una lavagna
Usare lettere grandi e colori scuri con lavagna tradizionale. Usare pennarelli nero, blu o verde scuro per scrivere lettere e simboli grandi durante la presentazione.
Fare un tutorial col software della lavagna elettronica per abituarsi alla sensibilità del prodotto. Questi tutorial vi faranno sviluppare confidenza con i sensori a infrarossi che traducono la scrittura in dati.
Acquistare una lavagna elettronica che permetta connessione a proiettore se avete pubblico numeroso in ufficio e in uffici remoti. Sale conferenze grandi o teatri aziendali rendono le lavagne normali troppo piccole. Potete ingrandire note e disegni più volte usando un videoproiettore.
Collegare la lavagna al computer via USB. La maggior parte delle lavagne elettroniche oggi permette un piccolo device da infilare in porta USB per connessione wireless su area ampia.
Risparmiare sui materiali comprando un device a infrarossi da attaccare alla lavagna tradizionale. Le lavagne elettroniche con tavole all'avanguardia costano migliaia di euro. Questi device portatili vanno configurati per coprire tutta la lavagna e renderla tutta utile durante la presentazione.
Combinare tutto ciò che è scritto sulla lavagna durante una presentazione sul computer per fornire ai colleghi verbali accurati. Salvate ogni lavagna piena di materiale, prima di cancellarla, come PDF (Portable Document Format). I colleghi possono seguire punti specifici o distribuire note sintetiche ai clienti.