Come lasciare un messaggio sul risponditore
Potresti temerlo o odiare come suona la tua voce, ma ci sono momenti in cui devi lasciare un messaggio sul risponditore. Che appartenga a un amico o a un collega, ci sono alcune semplici linee guida da seguire.
Istruzioni
Inizia a parlare immediatamente dopo il segnale acustico. Nessuno vuole ascoltare silenzio, quindi vai dritto al punto enunciando il messaggio subito.
Inizia dando il tuo nome. Non è saggio assumere che la persona riconosca automaticamente che sei tu. I risponditori possono distorcere le voci e rendere difficile l'identificazione del chiamante.
Lascia una breve descrizione del motivo della chiamata. Non serve un elenco di dettagli, mantienilo breve e conciso. Un semplice "Chiamavo per confermare la cena di sabato" basta.
Dichiara chiaramente il tuo numero di telefono. Se devi lasciare un numero per richiamarti, evita di correre attraverso le cifre. Potresti voler ripetere il numero per assicurarti che lo sentano correttamente.
Scegli una chiusura. È maleducato riagganciare senza dire qualche frase di congedo. Un paio di opzioni: "Resto in attesa di tue notizie" e "Per favore, richiamami non appena possibile".