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Come usare i risponditori automatici

Usare un risponditore telefonico è spesso un'alternativa più economica ai sistemi di segreteria, soprattutto per le aziende. Un risponditore si collega al telefono e alla presa a muro e ha solitamente un nastro o memoria digitale per conservare i messaggi. L'acquisto è una spesa unica, non richiede abbonamenti mensili come la segreteria della compagnia telefonica che costa $7-10 al mese.

Istruzioni

  1. Valuta vantaggi e svantaggi di un risponditore. Assicurati che il modello permetta di controllare i messaggi quando non sei a casa o in ufficio. Se nella tua zona ci sono frequenti blackout, meglio non prenderne uno perché non registra senza alimentazione.

  2. Acquista un risponditore in un negozio di elettronica o supermercato (Wal-Mart, Target) o online. Controlla la confezione o le specifiche per vedere quanti messaggi può contenere.

  3. Configura il risponditore col telefono seguendo le istruzioni del prodotto. Di solito devi collegare un cavo telefonico al retro o lato del risponditore. Inoltre, un adattatore AC va collegato al risponditore e a una presa a muro. Questo fornisce alimentazione e connessione telefonica.

  4. Registra il saluto come da istruzioni; è ciò che i chiamanti sentono quando non ti raggiungono. È bene includere qualcosa come "Lascia un messaggio dopo il bip".

  5. Controlla i messaggi premendo play sul risponditore, o chiamando il tuo numero se il sistema permette accesso remoto. Di solito aspetti il saluto e poi usi # o * per inserire il PIN e controllare da un altro telefono. I dettagli variano per prodotto e sono nel manuale.

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