Come creare un annuncio Segreteria

Una segreteria telefonica è uno strumento essenziale per consentire ai chiamanti di lasciare un messaggio se non sono disponibili e per lo screening delle chiamate. Segreterie telefoniche possono venire con un messaggio preregistrato , o possono semplicemente riprodurre un tono dopo che i chiamanti possono lasciare informazioni. Registrazione di un messaggio in grado di aggiungere un tocco personale , consente al chiamante che hanno raggiunto la persona giusta e chiarisce le informazioni che si desidera chiamanti a lasciare . Istruzioni
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Scrivi una breve annuncio di segreteria telefonica in modo da non dimenticare i dettagli durante la registrazione sulla macchina. Comprenda il vostro nome , il nome della vostra azienda , e /o il tuo numero di telefono , così come le informazioni che si desidera che il chiamante di lasciare come il suo nome, il numero , la natura e l' ora della chiamata . Considerate come il messaggio rifletterà su di voi e il vostro livello di professionalità .
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Accendere la segreteria telefonica e spegnere eventuali apparecchi radio , televisori o altri dispositivi rumorosi .

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Trova il microfono tua segreteria telefonica e premere e tenere premuto il pulsante del messaggio finché non viene emesso un segnale acustico . Indicazioni variano a seconda del dispositivo .
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Parlare chiaramente nel microfono , la lettura del messaggio precedentemente registrato . Se si commette un errore , ricominciare. Quando siete soddisfatti del vostro messaggio, premere il pulsante di arresto , quindi premere il pulsante messaggio per ascoltare l'annuncio della segreteria telefonica .