Problemi con Come programmare una segreteria telefonica Vai al fax

Condivisione di una singola linea telefonica tra una segreteria telefonica e un fax separato può trasformarsi in una lotta per la supremazia . A meno che non si impostano questi dispositivi correttamente , entrambi possono tentare di rispondere a ogni chiamata in arrivo . Potrai chiamanti con toni fax o fax signorina perché la macchina mittente sente un saluto invece di segnali acustici del fax . La chiave per la cooperazione tra questi due pezzi di tecnologia risiede nella temporizzazione quando ciascuno risposte. Connessioni

maggior parte delle macchine fax moderne e dispongono di una presa telefonica separata progettato per accettare un telefono, segreteria telefonica o un dispositivo che combina i due. Quando una segreteria telefonica e condividere una linea fax , il modo migliore per coordinare le loro attività inizia correttamente collegando l'apparecchio fax alla presa telefonica e la segreteria telefonica al fax. Scegliere una presa telefonica che è vicino ad una presa elettrica in modo da poter alimentare e collegare i dispositivi senza la necessità di cavi telefonici lunghi .
Setup

Per rendere ogni vostro due dispositivi di fare il suo lavoro correttamente , è necessario specificare che risponde in primo luogo . Controllare la guida la segreteria della macchina per le istruzioni su come impostarlo per rispondere al secondo squillo . Impostare il fax per raccogliere sul quarto anello , e utilizzare la sua " segreteria telefonica esterna " modalità di ricezione per innescare per condividere la linea. Quando si registra il tuo messaggio in uscita segreteria telefonica , cominciare con un massimo di cinque secondi di silenzio per dare il tempo di fax per ascoltare i segnali acustici provenienti dalla macchina mittente all'altro capo della linea .

test

Testa le tue tecnologia combinata da chiedere a un amico o un collega per trasmettere un fax mentre si controlla la fine di ricezione della linea . Eseguire più di una prova se si ricevono spesso documenti da qualcuno con una macchina fax di età superiore o povero linea telefonica qualità della connessione. Potreste scoprire che alcuni mittenti con vecchie apparecchiature non possono ottenere attraverso a meno che non ti trovi dal tuo facsimile e innescare la sua ricezione manualmente . In questi casi , può essere necessario programmare trasmissioni fax in modo da essere sempre a disposizione per controllare la corretta ricezione. Se il vostro fax include una modalità " silenziosa detect" per la compatibilità con le macchine più vecchie , attivarlo .
Call Waiting

Avrete problemi a mantenere la combinazione di fax e segreteria telefonica su una linea con chiamata in attesa . Se questo servizio di chiamata attiva nel bel mezzo di un fax in arrivo , la trasmissione andrà in stallo o di interrompere e dovrete contattare il mittente di inviarlo di nuovo . Se non potete vivere senza l'avviso di chiamata per le chiamate vocali , considerare l'aggiunta di una seconda linea telefonica per la vostra macchina fax, uno senza chiamare servizi personalizzati .