Come utilizzare un fax con Voicemail

Nelle impostazioni ufficio , è comune per fax di avere le proprie linee telefoniche dedicate , ma chi lavora da casa può trovare questo economicamente inefficiente e preferiscono avere le loro linee telefoniche esistenti doppio come le loro linee fax . Se il sistema di posta vocale del telefono prende quando i fax stanno cercando di venire attraverso , però , potrebbero verificarsi problemi per ottenere i fax . Istruzioni
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collegare il fax al telefono utilizzando i cavi in dotazione. Cercate una porta sulla vostra macchina fax ( di solito sul lato o sul retro ), con l'immagine di un telefono se non siete sicuri di dove il filo va dentro Se si utilizza un apparecchio fax stand- alone , collegare la segreteria telefonica direttamente nel fax .
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Chiedete a un amico per inviare via fax un documento prima di prendere qualsiasi ulteriore azione . Sit dal telefono e fax . Osservare il display LCD sul vostro fax per vedere se la macchina prende il telefono . Vedrete un messaggio che dice "ricevere " o qualcosa di simile . Molte macchine fax " ascoltare " per il tono alto -pitch di un fax sulla linea per determinare se hanno bisogno di calci in azione per ricevere un fax . Se lo fa , il fax verrà attraverso breve. In caso contrario, procedere con i seguenti passi .
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Navigare attraverso il menu del vostro fax , alla ricerca di " Squilli prima di rispondere " Impostazioni o qualcosa del nome simile . In genere , è necessario impostare l'apparecchio fax per rispondere dopo due squilli maggiore di segreteria. Ad esempio, se la segreteria telefonica è impostata la risposta dopo tre squilli , l'apparecchio fax deve essere impostato per rispondere dopo cinque .
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Riprova ricezione di un fax . Se ancora non funziona , invertire l'ordine temporaneamente in modo che il vostro fax è impostato per rispondere prima la segreteria telefonica . Questa è solo una soluzione temporanea , in quanto non si desidera che l'apparecchio fax raccogliendo sempre prima la segreteria , o non sarà in grado di ricevere messaggi vocali . Così, una volta che ottenete il vostro fax, invertire l'ordine nuovo.
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Re- registrare il messaggio vocale . Parlare con un tono ancora , evitando toni alti che la vostra macchina fax, in modalità " ascolto" , può scambiare per un fax in arrivo . Mantenere registrazione dopo che hai smesso di parlare , in modo che ci siano tra cinque e sette secondi di silenzio dopo il messaggio di saluto . Questo darà il vostro fax il tempo necessario per raccogliere e calci dentro
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Chiedi al tuo amico per ritentare l'invio di un fax . Questa volta , dovrebbe entrare