Come usare un fax con la segreteria telefonica

In ufficio i fax spesso hanno linee dedicate, ma chi lavora da casa può preferire usare la stessa linea per voce e fax. Se la segreteria risponde quando arriva un fax, possono verificarsi problemi di ricezione.

Istruzioni

1. Collegare il fax al telefono usando i cavi in dotazione. Cercare la presa con l'icona del telefono (solitamente sul lato o retro). Se fax standalone, collegare la segreteria direttamente al fax.
2. Chiedere a un amico di inviare un fax di prova. Osservare il display del fax: se appare "ricezione" o simile, il fax ha rilevato il tono e riceverà. Se non funziona, procedere.
3. Nel menu del fax cercare "Risposta dopo X squilli" (Rings to Answer). Impostare il fax per rispondere dopo due squilli in più della segreteria. Es.: segreteria a 3 squilli → fax a 5.
4. Riprova la ricezione. Se ancora non funziona, invertire temporaneamente: fax risponde prima della segreteria. Solo soluzione temporanea, altrimenti non si ricevono messaggi vocali. Dopo aver ricevuto il fax, ripristinare l'ordine corretto.
5. Riregistrare il messaggio della segreteria: tono di voce uniforme, evitare altezze acute che il fax potrebbe scambiare per tono fax. Lasciare 5-7 secondi di silenzio dopo il messaggio per dare tempo al fax di intervenire.
6. Chiedere all'amico di reinviare il fax: ora dovrebbe arrivare.