Come registrare una conference call con apparecchi Radio Shack
Registrare una conference call è semplice con un registratore Radio Shack economico (es. modello TRC-200). Permette di riascoltare e prendere appunti dettagliati.
Nota legale: la registrazione presenta questioni legali, specialmente se i partecipanti si trovano in stati diversi. In alcuni stati è illegale registrare senza il consenso di tutte le parti.
Istruzioni
- Verificare le leggi sulla registrazione negli stati di tutti i partecipanti. Stati "one-party consent": basta il consenso di una parte (può essere chi registra). Stati "two-party/all-party": serve il consenso di tutti.
- Acquistare microcassette vergini a sufficienza e tenerle a portata di mano per cambi rapidi durante riunioni lunghe.
- Impostare modalità di registrazione, livello di sensibilità e velocità desiderati.
- Fare una "chiamata di prova" (anche solo alla propria segreteria) per verificare collegamento e livelli.
- Riavvolgere il nastro, premere di nuovo "Record". Dichiarare nome proprio, nomi dei partecipanti, scopo della riunione, data e ora (se il registratore non ha timbro automatico).
- Chiamare gli altri partecipanti e metterli in conferenza. Lasciare che il registratore catturi anche i toni di composizione per documentazione.
- All'inizio della conferenza, chiedere a tutti il consenso alla registrazione se non già ottenuto per iscritto.
- Al termine, riagganciare ma lasciare il registratore in funzione finché tutti non hanno disconnesso. Aggiungere eventuali note riepilogative, poi premere "Stop".
- Estrarre il nastro, etichettarlo con data della conferenza e archiviarlo per futura consultazione/trascrizione.