Come Aggiungere Note a Piè di Pagina in PowerPoint

Anche una breve presentazione PowerPoint può contenere più informazioni di quante il pubblico possa assorbire comodamente in una sola seduta. Citare le fonti come note a piè di pagina aiuta gli spettatori a comprendere l'origine delle informazioni utilizzate nella presentazione. Aggiungere una nota non è particolarmente complicato e ci sono un paio di modi per farlo.

Note a Piè di Pagina come Footer in PowerPoint

Solitamente si utilizza la funzione Footer per inserire una nota a piè di pagina in PowerPoint. Funziona più o meno allo stesso modo dell'inserimento di intestazioni e piè di pagina in altri prodotti Office, come Word, e anche in prodotti non Microsoft, quindi potrebbe risultare familiare.

Per iniziare, posiziona il cursore nel punto del testo in cui vuoi inserire il numero di riferimento della nota. Digita il numero e ripeti il processo per eventuali note aggiuntive. Successivamente, clicca su Inserisci e poi su Intestazione e piè di pagina. Seleziona la casella Piè di pagina. Nella casella di testo del piè di pagina, inserisci il numero della nota e il testo corrispondente.

Applica vs Applica a Tutte

Normalmente, dopo aver inserito una nota, clicchi su Applica per terminare l'aggiunta della nota alla diapositiva corrente.

Talvolta, però, potresti volere che PowerPoint aggiunga la stessa nota a tutte le diapositive. Non lo faresti normalmente per citare un riferimento o una fonte dati, ma non sono gli unici motivi per aggiungere una nota. Potresti voler includere una clausola di esclusione legale su ogni diapositiva, ad esempio, o informazioni sul copyright per un marchio menzionato in tutta la presentazione.

In questi casi, invece di cliccare su Applica, clicca su Applica a tutte. Di solito, vuoi anche selezionare la casella immediatamente sotto il piè di pagina che dice "Non visualizzare nella diapositiva del titolo" a meno che tu non abbia un motivo specifico per visualizzare la nota anche sulla diapositiva del titolo.

Formattazione del Numero

Ora che hai creato la nota, torna al punto in cui hai posizionato il numero che rimanda i lettori alla nota. I simboli delle note sono convenzionalmente sollevati sopra il testo circostante per renderli più visibili, ed è buona prassi seguire questa convenzione.

Evidenzia il numero, quindi usa la freccia a discesa della scheda Carattere per aprire la finestra di dialogo Carattere. Clicca su Apice e poi su Invio o OK.

Utilizzo di una Casella di Testo

I piè di pagina non sono l'unico modo per inserire un riferimento in PowerPoint. Se stai già usando i piè di pagina per informazioni come la data, il tuo nome e la tua azienda o il titolo della presentazione, puoi creare una casella di testo per contenere la nota.

Scegli Formato e poi Strumenti disegno dalla barra multifunzione, quindi seleziona lo strumento casella. Disegna una casella nella parte inferiore della diapositiva, sopra il piè di pagina, e digita il testo. Puoi usare le maniglie della casella per ridimensionarla, se necessario, o regolare la dimensione del carattere per far entrare il testo.

Utilizzo della Visualizzazione Master Diapositiva

Se prevedi di aver bisogno di note sulla maggior parte delle diapositive e vuoi evitare di aggiungere caselle manualmente, puoi usare la funzione Master diapositiva di PowerPoint per aggiungere la casella di testo una volta e farla apparire su ogni diapositiva. Scegli Visualizza e poi Master diapositiva, e inserisci la casella di testo in un punto adatto vicino alla parte inferiore del master. Quando sei soddisfatto delle dimensioni e della posizione, clicca su Normale o Chiudi visualizzazione master.

Puoi usare questa tecnica anche con i piè di pagina, invece di cliccare su Applica a tutte.

Note Finali in PowerPoint

Se non hai bisogno di citare le fonti diapositiva per diapositiva, è più semplice creare note finali. Numera semplicemente le note nel testo mentre crei la presentazione e tieni un elenco corrente di quali riferimenti sono citati in ogni nota.

Quando la presentazione raggiunge la bozza finale e non aggiungerai o rimuoverai più fonti, controlla un'ultima volta che le note siano numerate correttamente. Trasforma poi il tuo elenco di fonti in una o due diapositive finali nel tuo deck, così i lettori potranno trovare qualsiasi citazione specifica vogliano approfondire.