Come contare quante volte una parola appare in Excel
Le formule e le funzioni di Excel ti permettono di estendere l'applicazione aggiungendo le tue operazioni personalizzate per i tuoi dati. Puoi usarle per eseguire calcoli su celle specifiche all'interno di un foglio di calcolo o in un foglio di calcolo esterno. Puoi anche usarle per contare valori duplicati in Excel, come il numero di volte che una parola appare in un gruppo di celle o in un intero foglio di calcolo.
Formule e funzioni Excel
Una formula Excel è un'espressione che viene inserita in una cella digitando prima "=". Il segno di uguale è seguito da un'espressione che opera sui valori in un'altra cella o intervallo di celle. Una funzione Excel è una formula incorporata che esegue una funzione comune. Microsoft fornisce una varietà di funzioni per rendere la creazione di fogli di calcolo più facile per gli utenti.
Un esempio di formula è "=A1+A2+A3+A4", che somma i valori nelle celle da A1 a A4. Questa è una formula perfettamente valida, ma potresti accorciarla usando la funzione SOMMA, che somma i valori di due celle o di un elenco di celle. Usando la funzione SOMMA, ottieni la stessa addizione di "=A1+A2+A3+A4" inserendo "=SOMMA(A1:A4)".
Usare CONTEGGIA.SE in Excel per contare la frequenza dei valori
La funzione CONTEGGIA.SE in Excel restituisce il numero di volte in cui una certa condizione è soddisfatta all'interno di un intervallo di celle. Una delle condizioni comuni è far corrispondere il valore della cella a un valore specifico, ed è così che può essere usata per contare la frequenza con cui un valore si verifica. Il valore può essere un numero o una stringa. Nota che quando CONTEGGIA.SE confronta stringhe, ignora maiuscole e minuscole. Questo significa che "mele" e "MELE" verranno conteggiate come corrispondenti.
Quando usi la funzione CONTEGGIA.SE per far corrispondere un valore, digiti un intervallo di celle e il valore. Ad esempio, "=CONTEGGIA.SE(A1:A4, "Seattle")" controllerà le celle da A1 a A4 e incrementerà un contatore se la parola Seattle viene trovata. Quando la funzione è terminata, restituisce il valore del contatore. La funzione CONTEGGIA.SE può essere usata per costruire formule più lunghe e complesse come "=CONTEGGIA.SE(A2:A5, "banane") + CONTEGGIA.SE(A2:A5, "arance")", che somma il numero di volte in cui la parola "banane" viene trovata al numero di volte in cui la parola "arance" viene trovata.
Contare la frequenza delle parole in righe e colonne
Puoi usare la funzionalità intervallo denominato in Excel per contare il numero di occorrenze in una colonna o riga senza specificare un intervallo. Seleziona una colonna cliccando sulla lettera in alto o l'intera riga cliccando sul numero a sinistra. Clicca sul pulsante Definisci nome nella scheda Formule e inserisci un nome nella finestra di dialogo Nuovo nome. Puoi quindi usare questo nome per riferirti a tutte le celle nella riga o colonna.
Ad esempio, diciamo che usi Definisci nome per aggiungere il nome "NomiCol" a una colonna. Puoi contare tutte le volte in cui il nome "Maria" si verifica nelle celle della colonna usando il nome definito inserendo "=CONTEGGIA.SE(NomiCol,"Maria")". Ogni volta che aggiungi un nuovo valore a una cella nella colonna NomiCol, il risultato della formula si aggiornerà automaticamente.
Contare i caratteri in una cella
La funzione CONTEGGIA.SE ha alcune limitazioni, inclusa l'impossibilità di usarla per contare singoli caratteri. La funzione cercherà stringhe all'interno di una cella ma non caratteri che sono in una stringa in una cella. Invece, usa le funzioni LUNGHEZZA e SOSTITUISCI. Per cercare tutte le occorrenze della lettera "a" nella cella A1, la formula è "=LUNGHEZZA(A1) – LUNGHEZZA(SOSTITUISCI(A1,"a",""))". Se la cella A1 contiene la stringa "banana", la formula restituirà 3.
Questa formula funziona prendendo la lunghezza della stringa nella cella usando la funzione LUNGHEZZA. Poi usa SOSTITUISCI per rimuovere tutti i caratteri "a" dalla stringa. La lunghezza di questa nuova stringa viene sottratta dalla lunghezza originale. Il risultato è il numero di occorrenze del carattere "a".