Cos'è il formato tabulare?
Il "formato tabulare" è semplicemente un'informazione presentata sotto forma di tabella con righe e colonne. La maggior parte dei programmi di produttività per ufficio, come elaboratori di testo e fogli di calcolo, includono strumenti per inserire testo e dati in formato tabulare. Puoi poi migliorare l'aspetto della tabella regolando font, bordi, sfondi e altre caratteristiche visive.
Formato tabulare
Una tabella di dati è un modo ordinato e comodo per presentare una grande quantità di informazioni che include elementi di dati ripetitivi. Ad esempio, ogni voce in un elenco di clienti aziendali contiene nome, titolo, indirizzo, numero di telefono e altre informazioni identificative. Queste informazioni possono essere elencate in formato tabulare — cioè in righe e colonne — usando colonne separate per ogni elemento di dati. Le colonne sono solitamente identificate da intestazioni come "Nome Cliente", "Indirizzo" e "Email", e ogni riga contiene tutte le informazioni per un singolo cliente.
Tabelle nell'elaborazione testi
I comuni programmi di videoscrittura come Microsoft Word e Google Docs includono una serie di comandi per creare tabelle vuote, inserire dati in formato tabulare e regolare l'aspetto generale della tabella. La dimensione complessiva della tabella, in termini di numero di righe e colonne, è tipicamente limitata dalla dimensione della pagina stampata su cui la tabella apparirà. Gli elaboratori di testo possono anche eseguire comandi semplici come trovare la somma di tutti i numeri in una singola colonna.
Tabelle nei fogli di calcolo
Un programma per fogli di calcolo come Microsoft Excel è specificamente progettato per creare, gestire e presentare informazioni in formato tabulare. Un nuovo foglio di calcolo è semplicemente una grande tabella con celle vuote in cui l'utente può inserire informazioni. I fogli di calcolo sono più versatili degli elaboratori di testo nella capacità di manipolare grandi quantità di righe e colonne di informazioni. Ad esempio, i fogli di calcolo possono convertire dati in formato tabulare in dettagliati grafici a torta, a linee o altri tipi di grafici.
Tabelle nei database
Il software per database come SAS funziona diversamente dai fogli di calcolo: i dati vengono inseriti in singoli record, che possono poi essere presentati in formato tabulare se l'utente lo desidera. Ad esempio, in un database di informazioni sui clienti, viene creato un record individuale per ogni cliente con nome, indirizzo e altre informazioni pertinenti. Il database può essere usato per stampare etichette postali per tutti i clienti, identificare clienti per caratteristiche specifiche — come tutti i clienti a est del Mississippi — o presentare le informazioni dei clienti in formato tabulare.