Come creare un planner con Microsoft Word
Mantenere la propria vita pianificata e organizzata può fare la differenza tra una gestione efficace degli impegni e il rischio di dimenticare appuntamenti importanti a causa di una cattiva pianificazione. I planner cartacei permettono di visualizzare impegni e riunioni a colpo d'occhio, ma spesso sono costosi. Microsoft Word offre vari modelli di planner integrati nel software, rendendo semplice creare il proprio planner personalizzato, modificare la programmazione e stampare calendari.
Tipi di planner
Microsoft Office 2010 mette a disposizione diversi tipi di planner specifici per le diverse esigenze di pianificazione e organizzazione. Nella sezione modelli del programma troverete planner per ogni necessità: dai pasti ai matrimoni, dagli orari giornalieri agli eventi. È possibile stampare diversi tipi di planner a seconda delle proprie esigenze. I modelli sono completamente modificabili: potete cambiare grafica, tabelle, font e testo per adattarli alla vostra personalità e alle vostre necessità.
Scegliere un modello
Per scegliere un modello di planner, aprite Microsoft Word (solitamente nel menu "Start"). Una volta aperto il programma, cliccate su "Nuovo", quindi scorrete il lato sinistro della finestra fino a trovare "Planner". Cliccate su "Planner" e la finestra si popolerà di diverse opzioni. Avrete più scelta se siete connessi a Internet, poiché alcuni planner vengono scaricati dal sito Microsoft. Selezionate il modello più adatto alle vostre esigenze e cliccate "Apri". Il modello modificabile verrà caricato automaticamente in Word.
Modificare il planner
Una volta caricato il modello in Word, potete utilizzare i campi disponibili per inserire i vostri piani. Che si tratti di un orario giornaliero per la famiglia, un piano pasti o un'agenda personale, basta cliccare nei campi modificabili per aggiungere date e attività importanti. Potete anche trascinare i bordi delle caselle di testo e delle immagini per ridimensionarle, inserire le vostre foto e rendere il planner più personale.
Stampare il planner
Quando stampate il planner modificato, considerate il tipo di raccoglitore, file o cartella in cui lo conserverete. Se usate spesso il computer, potete salvare il planner come file Word e condividerlo o accedervi direttamente dal computer senza stampare. I planner Microsoft sono progettati per essere stampati su carta formato standard 8,5 x 11 pollici (A4). Se avete bisogno di un formato diverso, cliccate sul logo Microsoft Word, scegliete "Stampa" e modificate le impostazioni di carta e stampa. Anteprima la pagina prima di stampare e aggiungete le pagine stampate a un raccoglitore o quaderno per creare il vostro planner.