Come formattare e digitare un ordine del giorno

Microsoft Word 2010 può aiutarti a preparare un ordine del giorno per la tua prossima riunione. Un ordine del giorno elenca le attività o gli argomenti di discussione. Assegnare un tempo per ogni argomento aiuta la gestione del tempo, e includere il nome del relatore o responsabile per ogni argomento informa i partecipanti su chi interviene. Puoi formattare un ordine del giorno per adattarlo a una riunione informale o formale. Per compilare i dettagli, puoi inserire una tabella per dare al tuo ordine del giorno un aspetto lineare per una migliore leggibilità.

Passaggio 1

Apri il documento Word.

Passaggio 2

Digita il nome dell'azienda o del comitato in grassetto in cima alla pagina.

Passaggio 3

Digita "Ordine del giorno" in grassetto sulla seconda riga.

Passaggio 4

Digita la data della riunione, inclusi ora di inizio e fine. Ad esempio, venerdì 29 aprile 2011, 10:00-11:00.

Passaggio 5

Digita il luogo della riunione, assicurandoti di includere il nome o il numero della stanza se applicabile.

Passaggio 6

Fai clic sul documento per inserire una tabella come una tabella a tre o quattro colonne. Fai clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione.

Passaggio 7

Fai clic sul pulsante "Tabella" nel gruppo "Tabelle", e appare una griglia con quadrati.

Passaggio 8

Fai clic e trascina il cursore per selezionare i primi tre o quattro quadrati nella prima riga, e anche il numero preferito di quadrati sotto. Questi quadrati corrispondono al numero di colonne e righe per la tua tabella personalizzata. Ad esempio, un ordine del giorno con cinque voci può avere una tabella con sei righe: la prima riga per l'intestazione, più cinque righe per gli argomenti. La tabella appare nel documento.

Passaggio 9

Digita "Inizio e fine" nella prima colonna e prima riga, poi questa colonna elencherà i tempi assegnati.

Passaggio 10

Premi il tasto "Tab" per spostare il cursore alla seconda colonna, poi digita "Argomento" nella seconda colonna, prima riga.

Passaggio 11

Premi "Tab" per spostare il cursore alla terza colonna, poi digita "Relatore" nella terza colonna, prima riga.

Passaggio 12

Premi "Tab" per spostare il cursore alla prima colonna, seconda riga.

Passaggio 13

Digita il tempo assegnato per il primo argomento nella prima colonna. Ad esempio, 10:00 – 10:15.

Passaggio 14

Premi "Tab", poi digita l'argomento nella seconda colonna intitolata "Argomento". Puoi scegliere di digitare una breve descrizione dell'argomento.

Passaggio 15

Premi "Tab", e digita il nome del relatore nella terza colonna intitolata "Relatore". Puoi anche includere il titolo professionale del relatore se lo desideri.

Passaggio 16

Continua a digitare i dati nella tabella e controlla che ogni argomento appaia sull'ordine del giorno.

Suggerimento

Modifica il formato della tabella per adattarlo alla riunione. Per rimuovere le griglie, fai clic sull'ultimo pulsante nel gruppo "Paragrafo" e seleziona l'opzione "Nessun bordo". I comandi "Carattere" e "Paragrafo" sulla scheda "Home" ti aiuteranno a personalizzare la tabella.

Per rendere l'ordine del giorno un elenco numerato, fai clic e trascina il cursore per selezionare le celle nella prima colonna. Fai clic sul pulsante "Numerazione" nel gruppo "Paragrafo" sulla scheda "Home". Il pulsante "Numerazione" mostra "1 2 3" in una colonna.