5 utilizzi di PowerPoint
PowerPoint ha spesso una cattiva reputazione: il generale in pensione del Corpo dei Marines James N. Mattis ha dichiarato famosamente che "PowerPoint ci rende stupidi" a causa del modo in cui riduce questioni complesse a punti elenco semplificati. Una presentazione di punti elenco potrebbe essere l'uso più noto del programma, ma non è l'unica funzionalità di PowerPoint 2013.
Presentazioni guidate
La funzionalità principale di PowerPoint raccoglie diapositive di testo in una presentazione utilizzata per esposizioni e public speaking. Se usata male, una presentazione PowerPoint non aggiunge nulla a un discorso, distraendo potenzialmente l'attenzione dall'oratore. Invece di cercare di infilare un intero discorso in punti elenco, utilizzare la presentazione come schema, mantenendo sia il pubblico che se stessi sulla giusta traiettoria, ma senza rubare la scena con diapositive affollate e a scorrimento rapido. Una buona presentazione PowerPoint usa immagini e colori per illustrare i punti del discorso.
Se si dispone di due monitor, ad esempio un laptop e un proiettore, utilizzare la Visuale relatore di PowerPoint per visualizzare note aggiuntive sullo schermo privato. La Visuale relatore aiuta a vedere dettagli supplementari senza sovraccaricare il pubblico di testo.
Presentazioni autonome
PowerPoint può anche riprodurre presentazioni automaticamente senza un relatore attivo. Configurare PowerPoint su un computer non presidiato a un evento impostando in anticipo i tempi di transizione. Nella scheda "Presentazione", fare clic su Prova tempi per impostare i tempi, oppure su Registra presentazione per registrare una presentazione dal vivo, completa di narrazione. Quando si progetta una presentazione da eseguire in autonomia, considerare l'aggiunta di materiale più accattivante, come clip audio e video, tramite la sezione "Multimediale" della scheda "Inserisci".
Video registrati
Non è nemmeno necessario avere una copia di PowerPoint su un computer per riprodurre una presentazione registrata se si salva il file come video. Nel menu Salva con nome, fare clic su Sfoglia (o scegliere una cartella recente) e selezionare Video MPEG-4 o Video Windows Media nel menu a discesa Salva come. Entrambe le opzioni funzionano su PC moderni, ma i video MPEG-4 funzionano anche su Mac OS X, mentre i video Windows Media funzionano con Vista e versioni precedenti di Windows.
Grafica vettoriale
Diversi programmi di Microsoft Office, incluso Word, offrono la possibilità di disegnare forme, ma PowerPoint ha il vantaggio di fornire una tela bianca senza interruzioni di riga, margini e opzioni di layout che intralciano. PowerPoint non ha la versatilità di Adobe Illustrator, ma serve per creare forme pulite da utilizzare in opere d'arte o in un altro programma. Scegliere le forme dalla sezione "Disegno" della scheda "Home" e utilizzare le altre opzioni della sezione per disporre le forme, cambiare colori ed aggiungere effetti. Per ulteriori opzioni, fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma e scegliere Formatta forma.
Dopo aver creato un'immagine composta da diverse forme, trascinare per selezionare tutte le parti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e scegliere Gruppo per unire i pezzi in un unico elemento. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine finita e scegliere Salva come immagine per esportare il disegno in un altro programma.
Animazione
PowerPoint dispone di strumenti di animazione integrati per spostare oggetti sullo schermo durante una presentazione. Spesso usati semplicemente come tocco stilistico per il testo, gli animazioni di PowerPoint funzionano anche per creare animazioni autonome quando salvate come video. Cercare nella scheda "Animazioni" gli effetti di base. Per progettare animazioni personalizzate, combinare più effetti e utilizzare la sezione "Percorsi movimento" nel menu a discesa Aggiungi animazione per definire il movimento. Con il Percorso personalizzato, è possibile disegnare il proprio percorso per un oggetto da seguire.