Come usare un laptop per una presentazione PowerPoint

PowerPoint, uno degli elementi della suite Office di Microsoft, è diventato il software predefinito per le presentazioni. Dalla sua creazione nel 1984, PowerPoint non solo ha definito e riempito una nicchia, è diventato un verbo nel linguaggio aziendale, come in "Non ci fare morire con PowerPoint!". Le presentazioni PowerPoint sono spesso date in sale conferenze affollate usando un laptop, e conoscere in anticipo alcuni dei possibili intoppi può fare la differenza tra applausi e scherno, almeno per quanto riguarda la presentazione.

Passaggio 1

Creare la presentazione PowerPoint (nota anche come deck). Non è necessario crearla sul laptop che si prevede di usare per la presentazione.

Passaggio 2

Trasferire il file completato sul laptop. Si può fare via rete, o usando una chiavetta USB. Confermare che tutti i file necessari incorporati nella presentazione siano stati trasferiti.

Passaggio 3

Eseguire la presentazione sul laptop. Questa prova è utile per molte ragioni: verificare che ci sia abbastanza RAM e velocità del processore per far girare il file PowerPoint senza intoppi; confermare che i font e il testo vengano visualizzati correttamente sullo schermo; e sapere che la versione di PowerPoint installata sul laptop può gestire la presentazione senza problemi. Se si usa un mouse o tastiera wireless, usarli per testare tutto.

Passaggio 4

Collegare un proiettore al laptop, se si prevede di usarne uno. Questo serve per controllare le impostazioni e assicurarsi che tutto funzioni insieme senza intoppi. Se serve un proiettore, probabilmente serviranno anche altoparlanti per l'audio, quindi fare una prova con gli altoparlanti collegati.

Passaggio 5

Arrivare presto nella sala il giorno della presentazione. Configurare l'attrezzatura e fare una prova completa. Fare i compiti a casa in anticipo, e fare una checklist di cose che serviranno, inclusa connettività Internet, una ciabatta, batterie extra per periferiche wireless e uno schermo o parete bianca su cui proiettare.

Suggerimento

Avere una seconda copia della presentazione su chiavetta USB o masterizzata su CD, per ogni evenienza. Avere batterie di riserva per tastiera e mouse wireless.

Avvertenza

I font possono creare caos se create il deck su un Mac e lo eseguite su un PC, e viceversa. Ricordate la legge di Murphy, e siate preparati a tutto.