Vantaggi e Svantaggi di Object Linking and Embedding (OLE)

Object Linking and Embedding (OLE) si riferisce alla pratica di fornire un link in un documento direttamente a una fonte di dati o a una grafica o incorporare quei dati o grafica nel documento stesso. Le funzionalità OLE lo rendono uno strumento comodo per chi crea documenti o presentazioni che devono essere tenuti aggiornati, ma ha anche alcuni lati negativi.

Informazioni Controllabili

Puoi mantenere il controllo sulla sorgente attraverso il linking di oggetti. Il link rimanda a informazioni che puoi controllare, quindi puoi aggiornare rapidamente e comodamente l'informazione o la grafica senza dover indirizzare l'utente a una nuova sorgente. Una persona può tornare e rivisitare il link più e più volte per ottenere le nuove informazioni.

Comodità

Un file incorporato può essere abbastanza comodo per gli utenti della presentazione o documento, in quanto potranno visualizzare il file o la grafica direttamente nel documento senza dover cliccare su un link o seguire un indirizzo web, che potrebbe richiedere all'utente di accedere prima o superare altri ostacoli.

Accesso Ristretto

Tutti gli utenti devono avere accesso al file e all'applicazione che lo esegue, il che può rivelarsi uno svantaggio se hai persone che devono accedere al link ma non hanno i permessi giusti o non sono in grado di installare il programma corretto. In quel caso, la tua presentazione o documento è buono solo quanto i privilegi o il software che i tuoi utenti hanno. Questo non è un grosso problema se hai molti utenti sulla stessa rete o che lavorano nello stesso ufficio.

Problemi di Incorporamento

Un file incorporato apparirà solo come un'istantanea o non verrà visualizzato affatto se un utente non può ottenere l'accesso al file. Questo può far deragliare una presentazione o documento critico che dipende dalle informazioni che stai incorporando al suo interno. Potresti dover testare l'incorporamento dai sistemi che dovranno raggiungerlo per assicurarti che funzioni, il che potrebbe richiedere molto tempo.