Si possono spostare o riordinare le pagine in Microsoft Word?
Aprire un documento Microsoft Word dà una replica bianca di un foglio di carta sullo schermo, ma dopo qualche centinaio di parole, presto avrai scorruto alla pagina successiva. Con l'aggiunta di alcune immagini, un grafico e altri dettagli, il tuo documento Word potrebbe essere di più pagine, e potresti aver cambiato idea sul miglior ordine possibile per loro. Poiché Word è più un programma di videoscrittura che di publishing e layout, non offre la capacità di trascinare e rilasciare pagine. Ma gli utenti possono superare questa impossibilità con una soluzione alternativa che permette loro di ottenere l'ordine ottimale delle pagine del documento.
Azione
Microsoft Word non offre un'opzione di layout pagina dove puoi semplicemente trascinare pagine da un posto all'altro, come faresti con la visualizzazione presentazione diapositive in Microsoft PowerPoint o la visualizzazione pagina in Microsoft Publisher. Il testo nelle pagine in Word fluisce semplicemente da una all'altra automaticamente, ma lo sfondo pagina bianco è statico.
Soluzione alternativa
Anche se gli utenti Word non possono manipolare le pagine di un documento, non sono bloccati con l'ordine delle cose completamente. Invece di spostare pagine, sposta ciò che è sulla pagina. Questo significa evidenziare il contenuto di una pagina – un modo utile per visualizzare una pagina nella sua interezza è cliccare la scheda "Visualizza" e cliccare l'opzione "Una pagina". Copiare tutto sulla pagina evidenziandolo, cliccando la scheda "Home" e cliccando "Copia" o "Taglia", scorrendo alla nuova pagina di destinazione o aggiungendo una nuova pagina premendo i tasti "Ctrl" e "Invio" insieme, che forza un'interruzione di pagina. Una volta sulla nuova pagina, cliccare il pulsante "Incolla" della scheda Home e il contenuto della pagina originale si incolla.
Assistenza
Mentre Word non permette il riordino delle sue pagine, offre qualche assistenza una volta eseguita quell'azione. Word aggiornerà e regolerà qualsiasi numero di pagina aggiunto a intestazioni e piè di pagina, come eliminare una pagina cancellata e spostare su tutti gli altri numeri. Se hai catturato una nota a piè di pagina nei contenuti spostati, Word tiene traccia e incolla quella nota nella nuova pagina, aggiornando il numero della nota e qualsiasi altro numero di note in tutto il documento per mantenerli in ordine.
Considerazioni
A causa dell'evidenziazione, taglio e incolla richiesti per riordinare pagine in Microsoft Word, alcuni potenziali problemi dovrebbero essere considerati. Primo, quando tagli e incolli, disturbi l'integrità del documento. Questo può temporaneamente cambiare il flusso delle pagine e come appaiono le immagini. Se stai copiando e incollando per assicurarti di non cancellare accidentalmente le informazioni che stai spostando, devi ricordare di tornare nel documento e cancellare la copia per evitare informazioni duplicate. La tattica migliore è fare sempre una lettura finale del documento per assicurarsi che tutto sia esattamente in posto come desiderato.