Come rimuovere Excel dalla modalità condivisa
La modalità condivisa in Excel 2007, 2010 e 2013 traccia ogni modifica apportata a una cartella di lavoro e permette fino a 256 utenti in rete di collaborare simultaneamente. Senza modalità condivisa, gli utenti che accedono a un file dopo il primo possono aprirlo solo in modalità sola lettura. Tuttavia, condividere una cartella di lavoro limita severamente le funzioni disponibili di Excel, quindi disattivala dalla scheda Revisione per recuperare funzionalità quando sei l'unica persona a usare un file.
Attiva o disattiva la modalità condivisa
Per attivare/disattivare la modalità condivisa, clicca "Condividi cartella di lavoro" e seleziona o deseleziona la casella "Consenti modifiche..." nella scheda Modifica. In alternativa, rimuovi un utente specifico da una cartella di lavoro condivisa selezionando un utente nella scheda Modifica e premendo "Rimuovi utente". La disattivazione della modalità condivisa causa diversi cambiamenti immediati a una cartella di lavoro, quindi prima di disattivarla, controlla gli effetti per assicurarti di essere pronto a chiudere la condivisione.
Effetti della disattivazione della modalità condivisa
Non appena disattivi la condivisione, tutti gli altri utenti perdono la capacità di salvare modifiche, anche se stanno ancora lavorando attivamente in un file. La disattivazione della condivisione cancella anche la cronologia modifiche, che mantiene un registro di ogni modifica. Per mantenere questa cronologia, premi "Rileva modifiche" nella scheda Revisione e scegli "Evidenzia modifiche". Imposta l'opzione "Quando" su "Tutto", e seleziona "Elenca modifiche in un nuovo foglio". Apri il nuovo foglio Cronologia, seleziona l'intero elenco di modifiche, copialo premendo "Ctrl-C", avvia una nuova cartella di lavoro e incolla l'elenco premendo "Ctrl-V". Come alternativa, salva una seconda copia della cartella di lavoro e disattiva la condivisione solo in una versione. Questo metodo assicura di mantenere sia l'elenco modifiche che una copia del libro dove i contenuti corrispondono a quelle modifiche.
Svantaggi della modalità condivisa
Nonostante i vantaggi della modalità condivisa, l'attivazione della funzione impedisce a te e a tutti gli altri utenti di accedere a diverse funzioni base di Excel. Ad esempio, non puoi unire o dividere celle, creare tabelle, eliminare fogli di lavoro o inserire oggetti come immagini. Excel rende grigie le opzioni non disponibili mentre è in modalità condivisa, inclusa quasi tutta la scheda Inserisci. Disattivando la modalità condivisa, riguadagni l'accesso a tutte queste funzioni. Come soluzione alternativa se hai bisogno di queste funzioni ma hai più collaboratori, puoi ancora modificare una cartella di lavoro su più computer anche senza modalità condivisa — solo non simultaneamente.
Passa da una modalità all'altra
Se hai bisogno sia della modalità condivisa che delle funzioni disabilitate dalla modalità condivisa, ma non ti preoccupa tracciare la cronologia modifiche, attiva e disattiva la condivisione secondo necessità. La maggior parte delle funzioni disabilitate dalla modalità condivisa funzionano bene finché esistono nel file prima della condivisione — non puoi solo modificarle con essa attivata. Ad esempio, per aggiungere un'immagine, disattiva la condivisione, inserisci l'immagine e riattiva la condivisione. Una limitazione importante: non puoi condividere una cartella di lavoro contenente una tabella. Per rimuovere una tabella senza perdere dati, fai clic destro sulla tabella, scegli "Tabella" e clicca "Converti in intervallo".