Definizione di piè di pagina e note a piè di pagina in Microsoft Word
A prima vista, piè di pagina e note a piè di pagina si confondono facilmente. Sia i piè di pagina che le note a piè di pagina vengono visualizzati in fondo alle pagine del documento, separati dal resto del testo, ma la somiglianza finisce qui. Ciascuno ha uno scopo diverso in un documento e l'aggiunta di un piè di pagina o di una nota implica comandi diversi in Microsoft Word.
Piè di pagina
I piè di pagina sono piccole informazioni che appaiono nella parte inferiore di una pagina. Lo scopo di un piè di pagina è fornire informazioni aggiuntive sul documento e, una volta creati, di solito compaiono su ogni pagina. Gli autori in genere aggiungono cose come i numeri di pagina, la data, il nome del documento o l'autore del documento. Tuttavia, Word ti consente di aggiungere informazioni meno comuni ma più sofisticate come formule, codici a barre o persino immagini. Il testo in grigio di un piè di pagina viene visualizzato in fondo a ogni pagina.
Aggiunta di piè di pagina
Per aggiungere un piè di pagina, fare clic sulla scheda Inserisci per accedere al pulsante del piè di pagina. Word offre una serie di modelli di piè di pagina predefiniti con cui puoi iniziare e personalizzare secondo necessità. Word ti guida nel posizionare i bit di informazioni in posizioni diverse nel tuo piè di pagina. Dopo aver inserito un piè di pagina, Word apre la scheda Progettazione in cui è possibile aggiungere le cosiddette "Parti rapide". Questi contengono campi comuni come data e ora, percorsi di file e nomi degli autori. Word ti offre la possibilità di creare un diverso piè di pagina della prima pagina o diverse pagine pari e dispari.
Note a piè di pagina
Come i piè di pagina, le note a piè di pagina risiedono in fondo alle pagine. Tuttavia, mentre un piè di pagina ripete le stesse informazioni su ogni pagina, una nota a piè di pagina si applica solo alla pagina per la quale la nota fornisce informazioni aggiuntive. Puoi aggiungere un numero qualsiasi di note a piè di pagina al tuo documento. Gli scrittori usano le note a piè di pagina per due scopi:per aggiungere commenti troppo periferici o tangenziali per essere inclusi nel corpo del documento, o per citare i riferimenti menzionati nel corpo del documento. Word inserisce una breve linea di separazione tra il corpo del documento e la nota a piè di pagina.
Aggiunta di note a piè di pagina
Word ti consente di aggiungere note a piè di pagina semplicemente evidenziando una parola nel testo e premendo "Alt+Ctrl+F". Word inserisce automaticamente un numero in apice accanto alla parola evidenziata e aggiunge lo stesso numero in apice in fondo alla pagina. È quindi possibile digitare il testo della nota a piè di pagina nella parte inferiore della pagina e tornare al documento principale. Word tiene traccia della numerazione delle note a piè di pagina e dei numeri in sequenza.