Come creare un modulo con campi da compilare in Microsoft Word 2010
Oltre a scrivere e modificare documenti testuali statici, Microsoft Word 2010 può creare moduli con funzionalità fill-in-the-blank per gli utenti per interagire e completare elettronicamente. Questo permette a diversi utenti di completare moduli predefiniti senza dover stampare diverse copie. Word può creare diversi tipi di campi compilabili, inclusi caselle di controllo, menu a tendina e caselle di inserimento personalizzate. I moduli funzioneranno su qualsiasi sistema che esegue versioni compatibili di Microsoft Word.
Passaggio 1
Apri Microsoft Word 2010 e attiva la scheda Sviluppo. Questa scheda ha tutte le funzioni necessarie per creare moduli compilabili, ed è nascosta per default. Per attivarla, seleziona "Opzioni" dal menu File e clicca "Personalizza barra multifunzione". Spunta la casella "Sviluppo" nella sezione Schede principali e poi clicca "OK".
Passaggio 2
Digita o importa il modulo come vuoi che appaia senza gli elementi compilabili, lasciando spazio per inserirli nel documento. Potresti voler usare una tabella dal menu "Inserisci" per organizzare il contenuto del modulo, lasciando celle vuote per gli elementi compilabili. Clicca per posizionare il cursore dove vuoi inserire il primo elemento.
Passaggio 3
Clicca la scheda "Sviluppo" per visualizzarne il contenuto. I pulsanti usati per creare moduli fill-in-the-blank e altri elementi personalizzati sono tutti nella sezione "Controlli" di questa scheda. Clicca il pulsante "Modalità progettazione".
Passaggio 4
Clicca il pulsante campo testo formattato o campo testo semplice per inserire un campo che gli utenti possono riempire con testo personalizzato. I pulsanti sono etichettati con un simbolo "Aa" in grassetto e uno normale, rispettivamente.
Passaggio 5
Clicca il simbolo casella di controllo per inserire una casella che l'utente può selezionare e deselezionare a volontà. Usa questo elemento per permettere la scelta tra più elementi non esclusivi.
Passaggio 6
Clicca il simbolo menu a tendina per inserire un menu cliccabile con più opzioni, limitando il modulo a uno di un set di valori predefiniti.
Passaggio 7
Clicca il simbolo calendario per inserire una casella inserimento data. I valori inseriti in questo campo si conformeranno automaticamente a un formato data specificato.
Passaggio 8
Clicca un elemento modulo posizionato e poi clicca il pulsante "Proprietà" per cambiare i suoi attributi. Usa questa finestra per dare un nome predefinito agli elementi, aggiungere voci alla lista di un menu a tendina, specificare un formato per un elemento data o cambiare altre proprietà base del modulo.
Suggerimento
Potresti voler proteggere il documento per impedire agli utenti di manomettere gli elementi base del modulo mentre lo compilano. Per proteggere un elemento modulo individuale, spunta la casella "Controllo contenuto non può essere eliminato" dalla finestra Proprietà dell'elemento. Per controllare i permessi per l'intero documento, clicca il pulsante "Proteggi documento" nella scheda Sviluppo e seleziona "Limita formattazione e modifica".