Come creare un'email aziendale con Gmail

Avere un dominio personalizzato per l'email aziendale aumenta la credibilità. Molti però preferiscono mantenere l'interfaccia familiare di Gmail. Configurando correttamente Gmail, puoi integrare perfettamente la tua email aziendale in un account Gmail esistente: clienti e collaboratori non si accorgeranno che usi un servizio gratuito.

Passaggio 1

Configura l'inoltro automatico delle email in arrivo dall'indirizzo aziendale al tuo account Gmail. Ogni provider ha passaggi leggermente diversi, ma quasi tutti offrono questa funzione. Controlla la guida del tuo provider.

Passaggio 2

In Gmail, apri "Impostazioni" (icona ingranaggio) → scheda "Account e importazione".

Passaggio 3

Clicca "Importa posta e contatti". Nella finestra popup inserisci indirizzo e password dell'email aziendale per avviare l'importazione. Questo passaggio è opzionale ma consigliato per conservare messaggi e contatti passati in un unico posto. Torna alla scheda "Account e importazione" al termine.

Passaggio 4

Individua la sezione "Invia mail come". Questa opzione fa apparire le email inviate da Gmail come provenienti dal tuo indirizzo aziendale, mantenendo la professionalità del dominio personalizzato.

Clicca "Aggiungi un altro indirizzo email". Inserisci indirizzo e password come richiesto. Scegli se renderlo l'indirizzo predefinito. Durante la composizione, potrai selezionare l'indirizzo "Da" dal menu a tendina.

Passaggio 5

Vai alla scheda "Generale". Scorri fino a "Firma". Crea una firma professionale automatica con nome, telefono aziendale e sito web. Scorri in fondo e clicca "Salva modifiche".

Suggerimento

Se hai più email aziendali, puoi configurare inoltro e "invia come" per tutti gli account necessari.