Come inserire una casella di controllo in Outlook

Quando un'e-mail a più destinatari pone una domanda o richiede un'opinione, è facile perdere di vista le risposte. Microsoft Outlook elimina questa seccatura con un pratico strumento chiamato pulsanti di voto. Questa funzione interroga i destinatari dei messaggi e riporta i loro voti direttamente nella tua casella di posta. Non è possibile inserire una casella di controllo nel corpo del messaggio, ma abilitando i pulsanti di voto si crea un menu a discesa in cui alle persone viene chiesto di selezionare la propria risposta dopo aver letto l'e-mail.

Cose di cui avrai bisogno

• Microsoft Outlook 2007 o successivo

Passaggio 1

Apri Outlook e fai clic su "Nuovo". Viene visualizzata un'e-mail vuota.

Passaggio 2

Indirizza l'e-mail e digita la tua domanda.

Passaggio 3

Fai clic sulla scheda "Opzioni" nella parte superiore della pagina.

Passaggio 4

Fai clic su "Usa i pulsanti di voto". Seleziona la tua scelta dal menu a discesa o fai clic su "Personalizzata" per scrivere le tue risposte. Fai clic su "Invia" al termine. I pulsanti di votazione non appariranno nel corpo del messaggio. Appariranno solo ai destinatari.

Passaggio 5

Verifica che i pulsanti di votazione siano stati inviati correttamente. Fare clic sulla cartella "Posta inviata" e aprire il messaggio. Fai clic su "Vota" nell'angolo in alto a sinistra del messaggio per visualizzare le scelte di risposta selezionate.

Passaggio 6

Tieni traccia delle risposte al voto. Fare clic sulla cartella "Posta inviata" e aprire il messaggio contenente i pulsanti di votazione. Fai clic sulla scheda "Messaggio" nella parte superiore dell'e-mail, quindi fai clic su "Tracciamento". Il pulsante "Tracciamento" non apparirà finché almeno un destinatario non avrà votato.