Come moltiplicare due campi in Microsoft Access
Microsoft Access non solo memorizza e visualizza informazioni, esegue anche equazioni. Le query ti permettono di manipolare i dati memorizzati nelle tue tabelle. Se hai due campi che contengono tipi di dati basati su numeri, come numeri e valute, puoi calcolare quei campi in una query, maschera o report. I calcoli eseguiti tramite Access sono più efficienti dei calcoli manuali e hanno meno probabilità di errore. Lo stesso principio di base per calcolare un'espressione in una query vale per maschere e report.
Passaggio 1
Apri la tua query Access in Visualizzazione Struttura facendo clic destro sul titolo nel Riquadro di spostamento e selezionando "Visualizzazione Struttura". Se non hai già una query, seleziona la tua tabella e fai clic sulla scheda "Crea" della barra multifunzione in alto nella pagina. Seleziona il pulsante "Query" per generare una query dalla tua tabella.
Passaggio 2
Scorri a destra delle tue elencazioni di campi finché non individui una colonna vuota. Nel nuovo campo, digita un titolo per il tuo campo calcolato, come "Totale" e metti due punti dopo il nome del campo. Usare un titolo di campo personalizzato eviterà titoli ambigui come "Campo1" nella tua query.
Passaggio 3
Digita l'espressione di calcolo usando i titoli delle tabelle, i nomi dei campi e un operatore. Per esempio, la tua espressione completata potrebbe dire "Totale:[Ordini].[PrezzoOrdine]*[Inventario].[QuantitàInventario]" che calcola il prezzo dell'ordine dalla tabella Ordini per la quantità d'inventario nella tabella Inventario. Se hai solo una tabella associata alla tua query, puoi semplicemente inserire "Totale:[PrezzoOrdine]*[QuantitàOrdine]".
Passaggio 4
Passa a Visualizzazione Foglio dati facendo clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione in alto nella pagina. Controlla il campo calcolato per assicurarti che i numeri corretti siano stati calcolati. Salva la query facendo clic sull'icona "Salva" in alto sullo schermo.
Suggerimento
Le espressioni sono formule usate da Access per eseguire calcoli. È fondamentale inserire l'espressione correttamente, perché il software di database non può interpretare titoli di tabella o campo simili ma non esatti.
Calcola campi in maschere e report aggiungendo l'espressione a un controllo "Casella di testo" mentre usi la Visualizzazione Struttura.