Come controllare il livello di leggibilità in Microsoft Word
Anche se non hai difficoltà a capire ciò che scrivi, questo non significa che i tuoi lettori target abbiano lo stesso livello di comprensione. Se conosci il tuo pubblico, hai un'idea di quanto semplice o complesso debba essere il tuo stile, tuttavia può essere difficile da monitorare mentre scrivi. Il controllo ortografico di Word 2013 ha una funzione che analizza i documenti per la leggibilità, così puoi valutare se hai creato un documento comprensibile al giusto livello di lettura.
Attivare le funzioni di leggibilità
Word non mostra automaticamente le statistiche di leggibilità, quindi devi abilitarle prima di controllare i livelli di lettura nei documenti. In Word, apri "File" poi "Opzioni". Nella finestra Opzioni Word, seleziona "Correzione bozze". Spunta "Controlla grammatica con ortografia" e "Mostra statistiche leggibilità" e clicca "OK" per applicare.
Controllare il livello di lettura di un documento
Apri il documento Word da controllare. Seleziona la scheda "Revisione" e poi "Ortografia e grammatica" o premi "F7". Se il documento non ha errori, andrai dritto alla finestra Riepilogo statistiche leggibilità. Se hai errori, completa prima il controllo ortografico. Guarda nell'area Leggibilità del riepilogo per trovare il grado Flesch-Kincaid - questo è il tuo livello di lettura.
Analizzare il tuo livello di lettura
Il livello Flesch-Kincaid dà al documento un punteggio di riferimento basato sui livelli scolastici. Se il documento segna 5, un quinto elementare ne capirà il contenuto. Anche se il livello target varia per il pubblico, Microsoft raccomanda che i documenti idealmente cadano tra 7 e 8. Potresti trovare utile anche il riepilogo Facilità di lettura Flesch. Analizza quanto è facile leggere un documento su scala 100 - più alto il punteggio, meglio è.