Come Configurare una Conference Call su GoToMeeting

Molti datori di lavoro, educatori, organizzatori faticano a radunare tutti i partecipanti in una stanza per diffondere info necessarie. GoToMeeting permette di programmare conference call con partecipanti in tutto il mondo. Puoi configurare una call usando VoIP e/o telefono. La riunione è veloce da impostare e tenere. I partecipanti dovrebbero evitare cellulari o vivavoce: creano rumore statico durante la conference.

Passo 1

Tasto destro sull'icona GoToMeeting nella system tray del computer.

Passo 2

Seleziona "Programma una riunione" nell'applicazione GoToMeeting.

Passo 3

Inserisci titolo/nome riunione in "Oggetto", seleziona data, ora inizio e fine.

Passo 4

Scegli tipo audio sotto "Audio". Opzioni: "Solo VoIP" (richiede microfono a tutti), "Solo numero conference call" (tutti compongono numero GoToMeeting, poi codice accesso e PIN), "Entrambi" (partecipanti scelgono tra audio e VoIP), "Fornisci tue info conference call" (partecipanti chiamano numero privato che fornisci). Se fornisci numero privato, inseriscilo nel campo sotto.

Passo 5

Clicca "Programma" e si aprirà email invito. Seleziona partecipanti da contatti salvati o aggiungi nuovi nei campi corrispondenti, poi clicca "Invia". GoToMeeting ti invierà anche istruzioni riunione. Inoltrale a tutti i partecipanti.

Passo 6

Gestisci la conference call. Disattiva avviso chiamata. Consiglia ai partecipanti di mutare telefoni premendo "Muto" o digitando "*6" all'inizio per evitare rumore statico.