Come calcolare percentuali in query Access

Microsoft Access può essere usato per una vasta gamma di calcoli. L'unica limitazione principale è la conoscenza delle formule. Le query Access includono funzioni integrate per calcolare medie, totali e deviazioni standard per righe di dati. Per altre funzioni, la griglia di query Access include una procedura guidata per la creazione di espressioni, che limita la necessità di conoscere il linguaggio SQL strutturato di Microsoft che alimenta il software di database.

Passaggio 1

Cliccate sulla scheda "Crea" in alto. Cliccate sull'icona "Visualizzazione Progettazione". Aggiungete la tabella con i numeri per cui volete calcolare una percentuale. Chiudete la finestra "Mostra tabella".

Passaggio 2

Inserite le colonne con i numeri per cui calcolerete le percentuali nella griglia di query trascinandole o facendo doppio clic dalla casella tabella.

Passaggio 3

Spostate il cursore nella cella vuota più vicina e cliccate sull'icona "Costruttore" in alto. Usate la procedura guidata per navigare alla tabella con i numeri per calcolare la percentuale. Digitate "=" e cliccate sul campo con i numeri. Digitate "/100" dopo il nome del campo.

Passaggio 4

Cliccate "OK" per chiudere la finestra di dialogo del costruttore di espressioni. Cliccate su un'altra cella, poi tornate alla cella dove avete appena creato l'espressione. Potete cambiare il nome predefinito del campo da "Expr1" a qualcosa di più descrittivo, come "Pct".

Passaggio 5

Cliccate sull'icona del punto esclamativo rosso in alto per eseguire la query. I risultati dovrebbero apparire come decimali.

Suggerimento

Cambiate il formato dei risultati in percentuale eseguendo una query di creazione tabella, poi usate la funzione "Visualizzazione Progettazione" per cambiare il formato da "Numero generale" a "Percentuale".