Come Usare OneNote per Scrum
Scrum è un approccio di project management per sviluppo software agile. Lo scopo del Daily Scrum è incoraggiare i membri del team a parlarsi, risolvere problemi e condividere idee velocemente. Il compito dello ScrumMaster è nutrire un fattore energia; altrimenti, le riunioni rischiano di diventare noiose e obbligatorie, producendo nulla di valore.
I membri Scrum possono usare Microsoft Office OneNote 2007 come strumento per disseminare dati e brainstorming. Il programma permette di inserire note velocemente e condividerle.
Passaggio 1
Fare clic su "Nuovo" e poi "Blocco appunti" in OneNote prima del prossimo Daily Scrum.
Passaggio 2
Inserire un nome per il blocco appunti, come nome progetto seguito da data Scrum, e selezionare "Blocco appunti condiviso - Progetto Gruppo". Fare clic su "Avanti".
Passaggio 3
Selezionare "Più persone condivideranno il blocco appunti" e cliccare "Avanti".
Passaggio 4
Usare il pulsante "Sfoglia" per indicare dove salvare il blocco appunti, e cliccare "Crea".
Passaggio 5
Aprire questo blocco durante il prossimo Daily Scrum per prendere appunti. OneNote permette di taggare concetti importanti. Cliccare "Inserisci" e "Tag" per evidenziare concetti.
Passaggio 6
Registrare la riunione cliccando "Inserisci" e "Registrazione Audio". Assicurarsi di avere microfono e attrezzatura video corretti prima della riunione.
Passaggio 7
Trasferire task dal Daily Scrum direttamente a Outlook cliccando "Inserisci" e "Attività Outlook". Così riduci l'onere amministrativo di coordinare risultati Scrum con software calendari, lasciando più tempo produttivo per lo sprint.
Passaggio 8
Collegare da Outlook a OneNote cliccando "Note Riunione" in Outlook per accedere a nuova pagina OneNote con tutte le info riunione.
Passaggio 9
Ridurre altro onere amministrativo permettendo ai membri di rivedere appunti Daily Scrum e aggiungere input al blocco invece di usare email o chat. I membri possono identificare testo cliccando tasto destro su paragrafo per vedere nome autore.
Suggerimento
I membri possono inserire il loro stato prima del Daily Scrum, utile per chi è fuori ufficio.
Se lavori con sedi multiple, invece di scrivere note e inviarle ore/giorni dopo uno Scrum, puoi mantenere partecipazione attiva condividendo note in tempo reale con sedi remote.