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Come trasferire elementi del calendario Outlook su un altro computer

Outlook, il programma di gestione informazioni personali di Microsoft, memorizza, organizza e aiuta a gestire email, contatti ed elementi del calendario. Questi elementi sono memorizzati in file PST utilizzati da Outlook. Puoi trasferire file PST da un computer a un altro, ma se copi e incolli semplicemente il file PST principale otterrai tutto, inclusi contatti ed email. Puoi esportare gli elementi del calendario in un file PST separato, per evitare di trasferire informazioni o dati non necessari.

Passaggio 1

Apri Outlook usando l'icona sul desktop o il menu Start.

Passaggio 2

Fai clic su "File" nella barra dei menu in alto e seleziona "Importa ed esporta" dal menu a discesa. Se usi Outlook 2010 sarà "File", poi "Apri" e poi "Importa". Si aprirà la procedura guidata Importa ed esporta.

Passaggio 3

Seleziona "Esporta in un file" dalle opzioni nella procedura guidata. Fai clic su "Avanti" in basso.

Passaggio 4

Seleziona "File di dati di Outlook (.pst)" dalle opzioni successive. Fai clic su "Avanti" in basso.

Passaggio 5

Individua e seleziona "Calendario" nell'elenco delle cartelle. Assicurati che "Includi sottocartelle" sia selezionato. Fai clic su "Avanti" in basso.

Passaggio 6

Inserisci la chiavetta USB o altra unità USB in una porta USB se non è già collegata. Fai clic su "Sfoglia" in alto nella procedura guidata e seleziona l'unità USB per salvare il file.

Passaggio 7

Seleziona "Consenti la creazione di elementi duplicati" e fai clic su "Fine" in basso. Inserisci e verifica una password se vuoi, quando richiesto, e fai clic su "OK". Attendi la creazione del file.

Passaggio 8

Rimuovi la chiavetta USB e collegala all'altro computer. Ricorda di usare l'icona "Rimozione sicura hardware" nella barra delle applicazioni per rimuovere l'unità in sicurezza.

Passaggio 9

Apri Outlook sul secondo computer usando l'icona sul desktop o il menu Start. Apri la procedura guidata Importa ed esporta usando lo stesso metodo usato prima.

Passaggio 10

Seleziona "Importa da un altro programma o file". Fai clic su "Avanti" in basso.

Passaggio 11

Seleziona "File di dati di Outlook (.pst)" dalle opzioni successive. Fai clic su "Avanti" in basso.

Passaggio 12

Fai clic su "Sfoglia" in alto nella procedura guidata e seleziona il file di backup sull'unità USB esterna. Fai clic su "Apri" in basso.

Passaggio 13

Seleziona "Non consentire duplicati" e fai clic su "Avanti" in basso. Seleziona la cartella in cui importare il file e fai clic su "Fine" in basso. Attendi il completamento dell'importazione.

Suggerimento

Puoi anche trasferire questi file usando un CD o DVD, ma consumerà un disco a meno che non usi uno riscrivibile. Puoi anche copiare l'intero file .pst ma questo trasferirà tutti i dati dell'utente inclusi email e contatti.

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