Come Proteggere una Firma Elettronica

Una firma digitale può essere inserita in un documento Microsoft Word o Excel. La firma può sostituire una firma autografa nei casi in cui il firmatario non è presente o ci sono troppi documenti che richiedono una firma. I documenti possono anche essere inviati richiedendo la firma del destinatario o firmatario. La protezione per le firme digitali si presenta sotto forma di modifica limitata, accesso limitato e restrizione nell'utente.

Passaggio 1

Fai doppio clic per aprire il documento Excel e posiziona il cursore dove vuoi inserire la firma digitale. Fai clic sulla scheda "Inserisci" e seleziona "Linea firma" e fai clic su "Linea firma Microsoft Office".

Passaggio 2

Digita il nome completo del firmatario nella casella "Firmatario suggerito" nella casella "Impostazione firma". Inserisci anche il titolo e l'indirizzo email del firmatario se necessario. Hai l'opzione di includere istruzioni per il firmatario. Fai clic su "OK". Questo creerà una casella firma.

Passaggio 3

Fai clic con il tasto destro sulla casella firma e seleziona "Firma" e fai clic su "Seleziona immagine". Cerca la firma digitale salvata sul PC e fai clic su "Seleziona". Fai clic su "Firma" e la tua firma digitale viene inserita in un file Excel.

Passaggio 4

Inserisci una firma digitale in un documento Microsoft Word facendo clic su "Inserisci" e "Immagine". Cerca e seleziona l'immagine da inserire nel documento. Una volta inserita la firma digitale in Excel o Word, puoi proteggerla.

Passaggio 5

Fai clic sulla scheda "File" e seleziona "Informazioni". Apparirà una finestra di dialogo; seleziona "Autorizzazioni" e fai clic su "Proteggi documento". Avrai l'opzione di contrassegnare il documento come definitivo, aggiungere una firma digitale (se non l'hai già fatto), limitare la modifica, crittografare con password e limitare l'autorizzazione a certe persone.