Come creare una firma elettronica

Poiché sempre più comunicazioni aziendali passano dalla carta al digitale, ci si può trovare a dover verificare documenti elettronici. È qui che torna utile una firma elettronica, una rappresentazione virtuale della propria firma autografa. Non servono software costosi o sofisticati per creare una firma digitale. A un utente Windows basta Paint, il programma grafico incluso nel sistema operativo. Creare una firma elettronica è incredibilmente simile a firmare su carta. In pochi minuti si avrà un nuovo modo per apporre la propria approvazione sui documenti.

Passaggio 1

Per aprire Paint, fare clic sul pulsante Start, andare nella cartella Accessori e scegliere Paint (oppure premere il tasto Windows, digitare mspaint.exe e premere Invio). Fare clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso nell'angolo in alto a sinistra e selezionare Proprietà.

Passaggio 2

Modificare le caselle Larghezza e Altezza con le dimensioni preferite per la firma elettronica. L'altezza dovrebbe essere maggiore della larghezza, ma lasciare abbastanza spazio per "scrivere" la firma vera e propria. Una larghezza di 5 cm e un'altezza di 10 cm dovrebbero bastare. Assicurarsi che sia selezionato il pulsante di opzione Centimetri (o Pollici), quindi fare clic su OK.

Passaggio 3

Fare clic sul pulsante Pennelli sulla barra multifunzione in Windows 7 e scegliere Pennello calligrafico 1 dal menu a discesa. (Nelle versioni precedenti di Windows, le opzioni Pennelli si trovano nel menu principale di Paint.)

Passaggio 4

Fare clic sul pulsante Dimensione sulla barra multifunzione e selezionare l'opzione di linea più sottile in cima al menu a discesa.

Passaggio 5

Esaminare le scelte di colore sulla barra multifunzione. Per una firma elettronica nera, lasciare l'impostazione predefinita di Paint. Altrimenti, fare clic su un quadratino colorato e notare il cambiamento di colore nella casella Colore 1 sulla barra multifunzione.

Passaggio 6

Portare il cursore vicino al bordo sinistro dell'area di lavoro bianca di Paint. Premere e tenere premuto il tasto sinistro del mouse. Disegnare il proprio nome proprio come se si usasse una penna. Tenere d'occhio i parametri dell'area di lavoro di Paint. Non far uscire il cursore dai bordi. Rilasciare il tasto sinistro dopo aver scritto il nome.

Passaggio 7

Premere e tenere premuto di nuovo il tasto sinistro e scrivere il cognome o, se si preferisce, il secondo nome e/o l'iniziale, e poi il cognome.

Passaggio 8

Fare clic di nuovo sulla piccola freccia verso il basso e scegliere Salva con nome. Fare clic sul menu Salva come tipo e selezionare PNG o GIF per preservare la trasparenza, che permetterà di posizionare la firma elettronica su qualsiasi sfondo. Digitare un nome per il file, ad esempio FirmaAziendale, e fare clic su Salva.

Suggerimento

Anche se l'area di lavoro di Paint sembra avere uno sfondo bianco solido, questo è in realtà il modo in cui il programma mostra la trasparenza. Ciò rende Paint ideale per creare la propria firma elettronica. Se si desidera uno sfondo bianco per la firma, usare lo strumento Riempimento colore (secchiello) di Paint per scegliere un colore bianco per lo sfondo della firma. PNG o GIF sono i formati preferiti perché supportano la trasparenza dello sfondo.