Come creare un modulo compilabile in Word
I moduli elettronici sono un metodo comune ed efficiente di raccolta dati. Word 2007 e 2010 offrono entrambi un'ampia varietà di controlli modulo come caselle di testo, caselle di controllo, elenchi combinati e a discesa, selettori data e controlli contenuto immagine. I controlli legacy sono ancora disponibili, inclusi pulsanti di opzione, pulsanti di rotazione, pulsanti di attivazione, barre di scorrimento e calendari. I moduli Word possono essere pubblicati su un server aziendale interno o un server SharePoint permettendo agli utenti di accedervi e compilarli facilmente. Possono essere salvati o inviati via email per l'elaborazione. Elementi come richieste ferie dipendenti, richieste d'acquisto, ecc. possono essere elaborati rapidamente e senza carta.
Preparazione
Passaggio 1
Progetta il modulo su carta prima, o usa un modulo preesistente come guida. Disporre il modulo in una tabella o gruppo di tabelle aiuterà con i problemi di allineamento durante la creazione del modulo in Word.
Passaggio 2
Apri Word e verifica se la scheda "Sviluppo" è visibile sulla Barra multifunzione. Se non lo è, fai clic sul pulsante "Microsoft Office", fai clic su "Popolari" e seleziona la casella "Mostra scheda Sviluppo nella Barra multifunzione".
Passaggio 3
Crea il modello per il tuo modulo in Word. Digita le informazioni di intestazione che potresti volere in cima a un documento vuoto e poi inserisci la tabella o le tabelle usando il tuo modulo cartaceo come guida.
Creare il modulo
Passaggio 1
Digita un'etichetta per il controllo del modulo e inserisci uno spazio. In alternativa, puoi posizionare l'etichetta dopo il controllo del modulo. Controlli come caselle di testo, elenchi a discesa e combinati permettono di inserire testo istruttivo nella prima riga, eliminando la necessità di un'etichetta.
Passaggio 2
Inserisci il controllo del modulo. Fai clic sul punto nel documento dove vuoi che appaia il controllo. Fai clic sulla scheda "Sviluppo". Fai clic su "Modalità progettazione" nel gruppo "Controlli". Fai clic sul controllo del modulo desiderato nel gruppo "Controlli". Il controllo apparirà.
Passaggio 3
Configura le proprietà del controllo del modulo. Fai clic su "Proprietà" nel gruppo "Controlli". Apparirà la finestra di dialogo "Proprietà controllo contenuto". Ogni tipo di controllo modulo ha il proprio set di proprietà. Seleziona o inserisci le proprietà desiderate e fai clic su "OK".
Passaggio 4
Aggiungi sottolineature alle caselle di testo. Se vuoi che il contenuto delle caselle di testo sia sottolineato, seleziona la casella di testo cliccandoci sopra, fai clic sulla scheda "Home" e clicca il pulsante sottolineatura nel gruppo "Carattere". Torna alla modalità progettazione cliccando la scheda "Sviluppo".
Preparare per la distribuzione
Passaggio 1
Proteggi i singoli elementi del modulo dall'eliminazione da parte degli utenti. Per selezionare più elementi, tieni premuto il tasto Maiusc e fai clic su ogni elemento del modulo da proteggere. Fai clic su "Gruppo" nel gruppo "Controlli" e clicca "Gruppo". Fai clic su "Proprietà". Sotto "Blocco", seleziona "Controllo contenuto non può essere eliminato". Non tutti i controlli modulo hanno questa opzione; per esempio, le caselle di controllo no.
Passaggio 2
Proteggi l'intero documento. Fai clic su "Proteggi documento" nel gruppo "Protezione". Apparirà il riquadro attività Proteggi documento sul lato destro del documento. Sotto "Restrizioni modifica", seleziona la casella "Consenti solo questo tipo di modifica". Nell'elenco a discesa, seleziona "Compilazione moduli". Sotto "Applica protezione", seleziona "Sì, inizia ad applicare la protezione". Inserisci e conferma una password. Se non inserisci una password, chiunque potrà modificare le restrizioni.
Passaggio 3
Salva il modulo come modello. I moduli compilati dovrebbero essere salvati come documenti.
Suggerimento
Rendere i bordi della tabella invisibili può migliorare l'aspetto del modulo.
Avvertenza
Microsoft non può recuperare password perse. Conserva la password in un luogo sicuro.