Come dividere un documento Word

Una volta creato un documento in Microsoft Word, puoi dividerlo in documenti separati all'interno del file Word. Questi sono chiamati sottomoduli. È persino possibile dividere un sottomodulo in più sottomoduli. Dividere un documento Word in più sottomoduli richiede l'uso di comandi che probabilmente non sono immediatamente disponibili una volta aperto il file. Devi aprire un paio di barre degli strumenti in più nel programma per individuare i comandi di cui hai bisogno.

Passaggio 1

Apri il documento Word e vai al menu "Visualizza". Seleziona il comando "Struttura", che aprirà una nuova barra degli strumenti nel programma e posizionerà piccole caselle prima di ogni paragrafo.

Passaggio 2

Evidenzia il primo paragrafo del testo facendo clic sulla casella accanto a esso, poi vai all'elenco Stile nella tavolozza di formattazione e assegnagli un titolo. Ripeti questo per il primo paragrafo di ogni sottomodulo desiderato, assegnando a ciascuno lo stesso titolo.

Passaggio 3

Fai clic sull'icona del numero nella barra degli strumenti Struttura che corrisponde al titolo che hai dato a ogni sottomodulo (clicca "1" se hai assegnato Titolo 1). Questo comprimerà ogni futuro sottomodulo in soli titoli, dandoti più spazio per lavorare.

Passaggio 4

Vai all'icona Master Document alla fine della barra degli strumenti Struttura, che aprirà l'icona Master Document sopra quella Struttura.

Passaggio 5

Fai clic sul segno "più" accanto a ogni titolo, che si trova dove c'era la casella. Seleziona l'icona "Crea sottomodulo" dalla barra degli strumenti Master Document — sembra un documento con uno più piccolo dentro — per trasformare il testo in un sottomodulo.

Passaggio 6

Fai clic sull'icona del sottomodulo nell'angolo in alto a sinistra del sottomodulo se vuoi dividerlo in documenti separati. Questo attiva l'icona Dividi sottomodulo, che sembra un documento strappato a metà.

Passaggio 7

Seleziona il paragrafo che inizierà il secondo dei sottomoduli divisi, e fai clic sull'icona "Dividi".