Come preparare un libro giornale in un foglio Microsoft Excel

Microsoft Excel è un software per fogli di calcolo finanziari che traccia entrate, uscite e altro. Se serve aiuto per formule, pagine e dettagli di Excel, puoi scaricare un template gratuito di libro giornale Excel. I template semplificano le registrazioni, ma pochi includono formule per totali progressivi.

Passo 1

Scarica un template Excel libro giornale disponibile da siti gratuiti. Il template funziona in tutte le versioni Excel. Un libro giornale registra le transazioni di ogni conto nel tuo sistema contabile. Richiede la partita doppia: ogni transazione tocca due conti.

Passo 2

Clicca nella cella appena sopra "1" e a sinistra di "A". Questo evidenzia tutto il foglio. Tieni "CTRL" e "C" per copiare. Clicca "Inserisci" nella barra menu, scorri a "Foglio di lavoro" e clicca. Clicca nell'angolo in alto a sinistra sopra "1" e a sinistra di "A" nel nuovo foglio e tieni "CTRL" e "V" per incollare il template. C'è spazio per 9 conti diversi.

Passo 3

Crea almeno 5 fogli identici, per un totale di 45 conti tracciabili. Il primo per conti correnti, risparmi, buste paga; rinominalo "Conti Bancari". Tasto destro sulla scheda "Foglio 1" in basso a sinistra, scegli "Rinomina". Il secondo per conti "Entrate": vendite, servizi, rimborsi spese.

Il terzo per "Uscite": affitti, utenze, lavoro, licenze/tasse. Il quarto per "Patrimonio": investimento iniziale, prelievi proprietario, reinvestimenti. Il quinto per "Passività": prestiti immobili, veicoli, attrezzature, carte di credito.

Passo 4

Crea fogli aggiuntivi per aree con più di 9 conti. Se una categoria ne ha più di 9 (es. "Uscite"), crea altri fogli e rinominali "Uscite 2", "Uscite 3". Ogni conto deve avere un numero. Tipicamente: conti bancari 10--, entrate 20--, uscite 30--, patrimonio 40--, passività 50--.

Passo 5

Nota le colonne in ogni registrazione libro giornale. Data e descrizione sono ovvie. "Rif. Reg." è per il numero dell'altro conto interessato. Le colonne rimanenti: "Dare", "Avere", "Saldo".

Passo 6

Solitamente un Dare aggiunge denaro al conto, un Avere lo toglie. Per ogni Dare deve esserci un Avere. Un altro modo: Dare è "cosa hai ottenuto", Avere è "da dove viene".

Esempio: paghi 400€ bolletta elettrica con assegno dal conto aziendale. Cosa hai ottenuto? 400€ elettricità, quindi Dare conto Utenze (#3010) 400€. Da dove viene? Conto corrente, quindi Avere conto Banca (#1010) 400€.

Nel conto utenze metti #1010 in Rif. Reg., nel conto banca metti #3010.