Come inviare documenti Word di grandi dimensioni via email

La dimensione di un documento Word può aumentare drasticamente, da pochi kilobyte a diversi megabyte, a seconda del contenuto. Questo può rappresentare un problema se stai cercando di inviare un documento, ma il tuo client email impone un limite di dimensione file che il tuo allegato supera. Creare un file ZIP può comprimere il tuo documento Word e portarlo sotto quella soglia.

Passo 1

Crea una cartella ZIP compressa. Fai clic destro sul desktop e seleziona "Nuovo" e poi "Cartella compressa (zippata)". Dai alla cartella un nome correlato ai tuoi documenti Word.

Passo 2

Inserisci i tuoi documenti Word di grandi dimensioni nella cartella ZIP. Seleziona i file e trascinali nella cartella appena creata. La cartella comprimerà automaticamente ciascuno dei documenti Word.

Passo 3

Avvia il tuo client email.

Passo 4

Componi un nuovo messaggio. Aggiungi destinatario/i, oggetto e testo del messaggio.

Passo 5

Allega la tua cartella ZIP al messaggio. Clicca sull'icona o link "allegato", cerca la tua cartella ZIP e selezionala.

Passo 6

Clicca "Invia". Il tuo messaggio verrà recapitato ai destinatari previsti con i tuoi file Word allegati.