Come leggere dati codice a barre in database MS Access

Velocizzare processi in libreria, negozio o biblioteca inserendo dati con uno scanner codici a barre. I codici a barre offrono input dati efficiente e accurato, eliminando errori di digitazione. Un database Microsoft Access è ideale per inserire e memorizzare queste informazioni. Vari tipi di scanner sono sul mercato; alcuni richiedono software per interfacciarsi col database, altri non necessitano configurazione. Ma qualsiasi tipo legge dati codice a barre in un campo Access appropriato.

Procedura

Passaggio 1

Aprire la tabella, query o maschera in Microsoft Access dove inserire i dati codice a barre. Qualsiasi campo che accetti input alfanumerico leggerà dati codice a barre: ISBN libri, codici UPC, badge ID staff.

Passaggio 2

Collegare scanner a penna (wand) o laser alla tastiera o al case del computer, secondo il modello. Tipi connessione: USB, keyboard wedge, seriale. Installare eventuale software aggiuntivo richiesto dallo scanner; il software passa dati tra scanner e database Access.

Passaggio 3

Selezionare con il cursore il campo numero, testo o memo dove inserire i dati codice a barre. Campi Sì/No, Valuta, Contatore automatico, Data/Ora e OLE Object non accettano dati codice a barre per le loro restrizioni.

Passaggio 4

Scansionare il codice a barre nel campo selezionato, usando output tipo keyboard wedge o seriale. Uno scanner keyboard wedge emette dati come se digitati da tastiera. Uno scanner seriale richiede software aggiuntivo e aggiunge un passaggio per l'input nel campo Access, ma permette di modificare i dati prima di memorizzarli nel database.

Suggerimento

La maggior parte dei codici a barre si legge con scanner standard, ma i complessi codici 2D richiedono scanner configurati apposta. Codici a penna/wand vanno strisciati su etichetta liscia e pulita. Scanner laser funzionano meglio a distanza, inquadrando tutto il codice.