Come Estrarre Dati da Microsoft Access

Non tutti lavorano con lo stesso programma di gestione dati. Prima o poi potreste trovarvi nella necessità di estrarre informazioni da Microsoft Access ed esportarle in un formato diverso. I file di testo rappresentano il linguaggio franca del mondo dei dati, ma Microsoft Access 2007 consente anche di trasferire dati verso formati che includono altri file Access, Excel, Word, dBase, Paradox e Lotus, nonché file PDF e XML.

Estrazione dei Dati da Microsoft Access

Passaggio 1

Aprite Microsoft Access. Eseguite la query che volete estrarre oppure aprite la tabella.

Passaggio 2

Salvate la query o la tabella. Cliccate sulla scheda "Dati esterni" in alto.

Passaggio 3

Selezionate il formato di esportazione desiderato. Si aprirà una finestra di dialogo.

Passaggio 4

Selezionate la cartella sul computer dove volete salvare i dati. Assicuratevi che sia selezionato il formato di file corretto. Specificate una delle tre opzioni di esportazione. Cliccate sul pulsante "OK". I vostri dati dovrebbero essere esportati nella cartella corretta.

Passaggio 5

Andate nella cartella dove avete esportato i dati. Verificate che il file si apra e che tutti i dati siano presenti.

Suggerimento

Solitamente la finestra di dialogo indica se l'esportazione è riuscita, ma è sempre meglio ricontrollare.

Avvertenza

Alcuni file Access possono essere troppo grandi per altri programmi. Ad esempio, una tabella Access può contenere milioni di record, ma un foglio di calcolo Office 2003 non può superare i 65.536 record.