Come utilizzare Microsoft Excel per monitorare l'allevamento di bovini

L'utilizzo di un'applicazione per fogli di calcolo come Microsoft Excel può essere vantaggioso per molte aziende. Ha una vasta gamma di funzioni e puoi aggiungere una quantità di dati praticamente illimitata. Se hai un allevamento di bestiame, puoi anche trarre vantaggio dall'utilizzo di Excel. Avrai bisogno di un sistema per tenere traccia delle tue scorte e anche di uno che si occupi della fatturazione. Tutto questo può essere fatto all'interno di Excel seguendo alcuni semplici passaggi.

Passaggio 1

Crea un foglio di scorta. Inizia aprendo un foglio bianco in Excel e assegnagli un nome appropriato, ad esempio Foglio Stock. Puoi iniziare a inserire i dati facendo clic su una cella. Usa la prima riga orizzontale di celle come intestazioni per le tue colonne. Queste possono essere le diverse categorie di bestiame o bovini che possiedi. Inizia dalla colonna B e spostati orizzontalmente fino a quando tutte le colonne hanno intestazioni. Puoi quindi utilizzare la colonna A per inserire i diversi mesi (o giorni) in cui conterai le tue azioni l'una sotto l'altra. Ad esempio, inizia inserendo gennaio nella cella A2, febbraio nella cella A3, ecc. La cella A1 sarà l'intestazione come "Mese" o "Data". Puoi utilizzare l'ultima cella in fondo a ciascuna colonna per sommare automaticamente i totali per te dalle colonne B in poi. Fare clic sull'ultima cella e utilizzare la funzione Somma automatica. Questo può essere trovato nella barra degli strumenti orizzontale nella parte superiore del programma. È quindi possibile inserire la selezione che si desidera aggiungere, ad esempio da B2 a B13, quindi premere "Invio". Il totale verrà calcolato automaticamente ogni volta che modifichi o aggiungi dati.

Passaggio 2

Crea un foglio fattura. Questo può essere fatto scaricando un modello di fattura da Internet, come quelli disponibili dal sito Web di Microsoft, o creandone uno personalizzato. Creare la propria fattura potrebbe essere alquanto difficile per gli utenti alle prime armi, poiché sono necessarie molte personalizzazioni e formule. Il metodo più semplice è scaricare un modello di fattura, modificarlo in base alle proprie esigenze e salvarlo come modello sul computer (vedi Riferimenti).

Passaggio 3

Seleziona il nome commerciale predefinito e cambialo con il nome del tuo allevamento di bovini se hai scaricato un modello di fattura. Successivamente puoi modificare i dettagli di contatto che appaiono sulla fattura con i tuoi. Puoi anche aggiungere o eliminare righe nella fattura. In genere un ranch di bestiame non avrà bisogno di una fattura con 20 righe, poiché utilizzerai solo una o due righe. Puoi utilizzare lo spazio aggiuntivo per aggiungere una fattura aggiuntiva che desideri far conoscere ai tuoi clienti. Al termine, salva il modello sul tuo computer in modo da poterlo utilizzare ogni volta che effettui una vendita.

Passaggio 4

Salva le tue informazioni. È importante ricordare di risparmiare spesso per non perdere il lavoro. Puoi utilizzare questi fogli di lavoro quotidianamente per tenere traccia del tuo allevamento di bestiame.

Suggerimento

Excel funzionerà su tutti i sistemi operativi; l'ultima versione per Windows è Excel 2007. Puoi anche acquistarlo come parte della suite Microsoft Office. È facile da installare e sono disponibili vari metodi di supporto per i nuovi utenti.

Se hai un logo, puoi aggiungerlo anche tu. Fare clic su "Inserisci" e spostare il puntatore su "Immagini" e fare clic su "Da file". Cerca il tuo logo e fai doppio clic su di esso per aggiungerlo. Puoi spostare la foto facendo clic e trascinandola. Fai clic e trascina una delle caselle sul bordo del logo per regolarne le dimensioni.